Facilities & Executive Assistant at Entain

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

25000.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Business Administration, Economics, Languages, Communication, Problem Solving, Organizational Skills, Proactivity, Flexibility, Office Suite Proficiency

Industry

Entertainment Providers

Description

Descrizione dell'azienda Sports betting, gaming and interactive entertainment is changing, and we’re leading that change. By putting people first. By placing exciting, engaging and entertaining experiences at more fingertips than ever before. We're pulling into pole position by pushing boundaries further. With innovation. With technology. But most importantly, with people like you. Because when you join Entain, it’s your game. So let’s win together. Descrizione del lavoro Siamo Entain. E cerchiamo te. Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato RAL: 25.000K Il tuo ruolo Entrerai nel team HR e ti occuperai di: Supportare il Responsabile F&O in attività legate al team esecutivo e l’agenda personale dell’AD: Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio. Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi nazionali ed internazionali, effettua le prenotazioni per transfer, hotel e ristoranti. Prepara documentazione per i meeting. Prenota su richiesta le sale meeting e ne gestisce in modo efficacie ed efficiente l’allestimento ed i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering). Organizza transfer di lavoro (voli treni accomodation) secondo procedure aziendali valutando le migliori alternative disponibili garantendo il massimo confort verificando la validità dei documenti necessari per il viaggio (ad es. visti). Gestisce ed amministra la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con l’ufficio finance, archiviando documentazione. Svolge tutte le attività amministrative e di ufficio, pur mantenendo la riservatezza, secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo. Archivia e organizza i documenti dell’area direzionale legati alla propria funzione gestendo fatture e carte di credito (carte di credito, fuel card) Supporta il tema nella gestione delle auto assegnate all’exc: tagliandi, sinistri, interventi manutentivi ritiri e riconsegne e documentazione a supporto Supporta i dipartimenti nell’organizzazione di eventi del team executive (vedi fiere, board meeting ecc.) nazionali ed internazionali e ne gestisce le attività a supporto (transfer, documentazione, prenotazioni, ecc.) Gestisce tutte le richieste che richiedono supporto, coordinandosi con le risorse dei servizi in outsourcing (bar, pulizie, facchino, manutenzione e reception) assicurando collaborazione e supporto efficiente tra le diverse funzioni. Chi stiamo cercando Formazione e Competenze preferibilmente in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione; Conoscenza delle lingue straniere, inglese (livello B2 o superiore); Ottime conoscenze del pacchetto Office (Word,Power Point, Excel); Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile); Flessibilità e adattabilità (per affrontare cambiamenti improvvisi e nuove richieste); Problem solving (capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti); Proattività nel supportare il team e il manager; Doti organizzative e di precisione; Capacità di lavorare in modo metodico ed efficiente; Residenza\Domicilio Roma – Automunita. Cosa ti offriamo Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato; I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l’ispirazione giusta; Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto; Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia; Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici; Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente; Progetti strutturati sulla DE&I. Ti ritrovi in questa descrizione? Candidati ora. Fai la differenza insieme a noi. Ulteriori informazioni At Entain, we do what's right. It's one of our core values and that's why we're taking the lead when it comes to creating a diverse, equitable and inclusive future - for our people, and the wider global sports betting and gaming sector. However you identify, our ambition is to ensure our people across the globe feel valued, respected and their individuality celebrated. We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate, ensuring ethical and compliant hiring practices globally. Advertising Department: Human Resources & People

Responsibilities

The Facilities & Executive Assistant will support the HR team and manage the executive's agenda, appointments, and daily office activities. Responsibilities include organizing meetings, managing travel arrangements, and handling administrative tasks while maintaining confidentiality.