Facilities Manager - France at Turner Townsend

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Logistics Management, Calendar Management, Customer Service, Document Preparation, Event Organization, Office Maintenance, Supplier Management, IT Management, Invoice Processing, Record Keeping, Expense Reporting, Onboarding, Team Integration, Proactive Anticipation, Interpersonal Skills

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Turner & Townsend est une entreprise mondiale de conseil, forte de plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays. Nous travaillons aux côtés de nos clients dans les secteurs immobilier, infrastructures, énergie et ressources naturelles, en transformant les projets pour offrir des résultats qui améliorent la vie des personnes. Notre approche collaborative nous permet de réaliser les projets et programmes les plus ambitieux au monde, en transformant les défis en opportunités et la complexité en succès. Nos domaines d’expertise couvrent : Gestion de programmes et de projets Contrôle des coûts et des prix Supervision et performance Achats et chaîne d’approvisionnement Transition vers le zéro net Solutions digitales Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., le plus grand fournisseur mondial de services immobiliers commerciaux et de gestion d’investissements, tandis que nos associés conservent une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE collaborent pour offrir à nos clients la meilleure expérience en gestion de programmes, projets et coûts sur les marchés mondiaux. Pour en savoir plus : www.turnerandtownsend.com Description du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e Facilities Manager basé·e à Paris. Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal, à la fois administratif, logistique et organisationnel. Missions principales : Support administratif et organisation générale Assurer le soutien administratif de l’équipe support et des collaborateurs Gérer les calendriers sur Outlook (management, salles de réunion, RDV clients, etc.) Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant Accueillir les visiteurs, les orienter et tenir à jour le registre des entrées Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes et rapports Participer à l’organisation d’événements internes/externes (réunions, afterworks, repas d’équipe…) Gestion des locaux et logistique Veiller au bon état général des bureaux (propreté, rangement, maintenance) Préparer les salles de réunion et gérer les commandes de fournitures (papier, café, cartouches…) Réceptionner les livraisons et gérer les stocks Être le point de contact avec les fournisseurs et prestataires Participer aux projets d’aménagement ou d’extension des bureaux Gestion IT et équipements Passer les commandes de matériel informatique et téléphonique Gérer les flottes d’ordinateurs, téléphones portables et voitures de fonction Suivre les attributions de matériel (badges, casiers, véhicules…) Assurer un lien opérationnel avec le service IT (configuration, dépannage basique) Suivi administratif et financier Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi Maintenir à jour les archives physiques et électroniques Préparer les notes de frais mensuelles pour la direction Onboarding et vie d’équipe Organiser l’accueil logistique des nouvelles recrues Veiller à leur intégration et faciliter leurs premiers jours Participer à des projets transverses pour améliorer le quotidien au bureau Qualifications Profil recherché Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint Vous parlez couramment anglais et français (écrit et oral) Vous faites preuve de rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe Vous êtes organisé·e, proactif·ve, et aimez anticiper les besoins Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et savez fédérer autour de vous Informations complémentaires Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change. We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community. Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/ #LI-SP1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. Département: Business support

Responsibilities

The Facilities Manager will oversee the administrative, logistical, and organizational functions of the Paris office. Key tasks include managing office maintenance, supporting team operations, and facilitating onboarding for new employees.