Facility Assistant at DLL Group

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Reception, Telephone Handling, Meeting Room Organization, Mail Processing, Administrative Tasks, Office Organization, Backoffice Support, Fleet Management Support, Visitor Management, Facility Coordination, Document Archiving, MS Office Suite, Written Communication, Oral Communication, Organization Talent, Communication

Industry

Financial Services

Description

Facility Assistant (w/m/d) / Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch Bedienung und Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation, Verwaltung und Bewirtung unserer Meetingräume Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag (z. B. Material- und Visitenkartenbestellungen, Postbearbeitung, allgemeine Büroorganisation) Unterstützung im Backoffice sowie bei Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement Ausgabe von Besucherausweisen und Koordination des Besucherempfangs Unterstützung bei organisatorischen Belangen rund um das Bürogebäude sowie enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung Scannen, Archivieren und strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten und weiteren wichtigen Unterlagen Repräsentation unseres Unternehmens als erste Ansprechperson an der Rezeption Benefits Spannende Mitarbeiterangebote Flexibles Arbeiten auch aus dem Home-Office Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien 2.200,- EUR Weihnachtsgeld gemäß der Betriebsvereinbarung (auf Vollzeitbasis/Kalenderjahr) Eigenes Fitnessstudio und Sportkurse am Standort Düsseldorf Möglichkeit, deine Karriere individuell weiterzuentwickeln Unter dem Punkt „weitere Informationen“ erwartet dich eine Übersicht mit weiteren Benefits „DLL zeichnet sich durch eine Kultur des ermöglichens und des Wachstums aus.“ Fähigkeiten Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich wünschenswert Führschein Klasse B erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich) Du begeisterst durch deine offene und kommunikative Art Organisationstalent Willkommen bei DLL Werde Teil unseres Teams! Denn bei DLL sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet. Wir haben unterschiedliche Hintergründe, Kulturen, Nationalitäten und Geschichten. Doch bei allen Unterschieden haben wir eines gemeinsam: Jeder von uns ist Member von DLL. Unser Unternehmen wurde in den Niederlanden gegründet. Aber heute sind wir ein multinationales Unternehmen. Unsere einzigartige Kultur beruht auf einer starken Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und offenen Kommunikation, die es uns ermöglicht, über Ländergrenzen hinweg zu interagieren und innovativ zu denken. “Partnering for a better world.” Weitere Informationen Arbeitsort: Düsseldorf Diese Position ist ab sofort zu besetzen Die Position ist unbefristet Die Position ist in Vollzeit zu besetzen (39 Std./Woche) Das Empfehlungsprogramm von DLL gilt Link zur Übersicht von allen Vorteilen deiner Region Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe Dich online über unsere Karriere-Website: DLL Group Karriere Schau Dir gerne unser Video an, um uns besser kennenzulernen: Deine Zukunft beginnt hier! (vimeo.com) Für weitere Informationen kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Partner, Laura Awan via Laura.Awan@dllgroup.com DLL schätzt es sehr, dass du dir die Zeit nimmst, dich auf unsere offenen Stellen zu bewerben. Bei DLL haben alle die gleichen Chancen. Wir setzen uns für integrative, barrierefreie Einstellungs- und Auswahlverfahren und Arbeitsumgebungen ein. DLL, a great place to build your career DLL is a global asset finance company that partners with manufacturers, dealers, distributors, and end users to facilitate access to equipment and technology. Headquartered in Eindhoven, the Netherlands, we operate in over 25 countries, offering financial solutions across various industries. We are also a 100% subsidiary of our parent company Rabobank, one of the world’s largest financial companies. Join our community of over 6.000 members from 75 nationalities! At DLL, our unique culture — shaped by our values (We put our customers first -Together we achieve more-You can count on me - I challenge myself and others to grow) and behaviors that define us — is at the heart of everything we do. We offer exciting job opportunities where you feel welcomed, respected and empowered to be your authentic self and share your best ideas. At DLL, we believe in the strength of our diverse perspectives and experiences, which make our global community thrive. You’ll receive competitive pay, generous benefits, health and wellbeing support, and manage your work-life balance through our hybrid working flexibility. Our global operations offer you a variety of development opportunities and we encourage you to take on new challenges across our departments, businesses and regions. Our company strategy emphasizes our commitment to sustainable business and making social impact is part of that as well. Together, we’ll “Partner for a better world” to make a positive impact. Joining DLL, means joining a company that consistently scores higher than the industry average in Employee Engagement surveys. This is also being acknowledged through many Great Place to Work certificates. People who work at DLL, like DLL. Join us in Partnering for a better world!

Responsibilities

The role involves professionally welcoming customers, guests, and business partners in person and by phone, while also managing and organizing meeting rooms. Key duties include processing daily mail, handling administrative office tasks like material orders, and coordinating visitor access.