Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Neuhausen, bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n 

Office and Facilities Coordinator 100% 

Ihre Aufgaben: 

Office support, Rezeption: 

• Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen

• Reinigungspersonal koordinieren

• Logistische Unterstützung des Bürobetriebs des Kunden: Postabwicklung, sowie Post, Paket- und Kurierversand 

• Support für die Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen; Reisepläne mit der jeweiligen Führungskraft vor Ort abstimmen

• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte nach Bedarf

• Büro- und Küchenbedarf bestellen und verwalten

• Dokumente archivieren

Facilities coordination: 

• Unterstützung des Facility Managers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung verschiedener kleinerer Projekte

• Support bei der Verwaltung von Subunternehmern und Lieferanten, sowie Sicherstellung einer gleichbleibenden Qualität der Leistungserbringung

• Bearbeitung, Administration und Weiterleitung von Service Requests und Störungsmeldungen

• Bestellungen im ERP-System von Services und Material

• Pflege, Koordination und dem Hochladen von Compliance-Dokumentationen

• Erste-Hilfe-Raum betreuen (inkl. Ausrüstung und Defibrillator) sowie Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen für das Team organisieren

Ihr Profil: 

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Services, Office Management, Hotellerie, technische Objektbetreuung oder Gebäudetechnik 

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

• Guter Umgang mit Stress und Multitasking, sowie Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort / Schrift 

• Erfahrung als Nutzer von ERP-Systemen (Einkauf, Bestellungen, Lieferanten) sowie mit Service-Ticket Systemen 

Das bieten wir Ihnen: 

• Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!