Facility Management Expert (m/w/d) at H&M Group

Hamburg, Hamburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Building Operations, HVAC Management, BHKW Management, PV Management, Security Systems Management, Maintenance Coordination, Documentation Management, Cost Optimization, Energy Optimization, Sustainability Measures, Fleet Maintenance, Stakeholder Management, Budget Management, Service Provider Control, Tendering Process, Invoice Verification

Industry

Retail

Description

Zusätzliche Informationen Bei H&M Logistik verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten. Als interner Logistikdienstleister unterstützen wir über 500 Stores in Deutschland, den Niederlanden, Österreich und Slowenien – zuverlässig, effizient und zukunftsorientiert. Um den reibungslosen Betrieb an unserem Logistikstandort in Hamburg sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Facility Management Expert (m/w/d). In dieser Rolle bist du für die technische Infrastruktur unseres Gebäudes zuständig, koordinierst Instandhaltungs- sowie Sicherheitsmaßnahmen und trägst aktiv zur Kosten- und Energieoptimierung bei. Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst und deine Expertise einen echten Unterschied macht? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik. DEIN AUFGABENBEREICH Technischer Gebäudebetrieb Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Steuerung aller technischen (HVAC, BHKW, PV, etc.) und sicherheitstechnischen Anlagen (EMA, BMA, ELA, SIBE, Sprinkler, ..) im Gebäude, in Zusammenarbeit mit diversen techn. Dienstleistungs – Partnern und der Gebäude Vermietung/ Property Management Organisation, Überwachung und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen und Prüfungen (z.B. UVV und wiederkehrende SV Prüfungen, etc.) an technischen und sicherheitstechnischen Anlagen im Gebäude Sicherstellung, Überprüfung, Pflege und Erstellung von Dokumentationen zu allen relevanten Vorgängen, Prüfungen, Wartungen, etc. Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen in Bezug auf die Gebäudetechnik und deren Nutzung Unterstützung und Monitoring von Nachhaltigkeitsmaßnahmen in - und am Gebäude Sicherstellung von Instandhaltung, Wartung und Prüfung der FFZ Flotte in Zusammenarbeit mit ext. Partnerfirmen Reporting in- und extern (bei bsp. Behördenanfragen), z.B. bezügl. Energieverbrauch, Abfallmanagement, Energie Effizienzmaßnahmen, Sicherheits- & Vorschriftenprüfungen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Technik – Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling Department Dienstleistersteuerung Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung aller von den FM-Dienstleistern (TGM und IGM) vertraglich geschuldeten Leistungen (*) Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung der Unterhaltsreineigung (Sozial- und Büroräume, Toiletten und Kantinenbereich) im Gebäude (durch ext. Partnerfirma) Koordination und Prüfung der fachgerechten Entsorgung und des Wertstoffhandels / Recycling mit externen Entsorgungsunternehmen. Sicherstellung und Organisation von Mängelbeseitigung, Wartungen, Reparaturen, etc. an sämtlichen technischen Einrichtungen im Gebäude mit unseren externen Partnerfirmen Generelle Kommunikationsschnittstelle für interne Abteilungen und externe Partnerfirmen Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen für die Bereiche FM, Unterhaltsreinigung und anderer externer Dienstleistungen Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling (*) Inhalt der extern vergebenen und zu überwachenenden TGM und IGM Dienstleistungen im Überblick: Technisches Gebäudemanagement (TGM) Instandhaltung und Wartung von Sprinkler, Gaslösch-, HVAC, Brandmelde- und Sicherheitssystemen Monitoring/ Steuerung der GLT (Gebäudeleittechnik) inkl. Störungsmanagement Instandhaltung und Wartung der Gebäudetechnik: Ladebrücken, Türen, Rolltore, Brandschutztore, Aufzüge, Regale. ... Infrastruktur- & Grundstücksmanagement (IGM) Gärtnerarbeiten, Hofreinigung, Fenster- und Fassadenreinigung, Hallenreinigung Mülltrennung und Entsorgung gemäß Vorgabe H&M und ext. Dienstleister ... WER DU BIST Abgeschlossene technische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Elektrotechnik, HLS, Facility Management) Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Prüfpflichten Sicherer Umgang mit Dienstleistern und technischen Dokumentationen Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Organisationsstärke, Hands‑on‑Mentalität und Verantwortungsbewusstsein Eine flexible Denkweise und eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und nachhaltigem Wachstum Integrativer und empathischer Umgang mit Kolleg*innen; Förderung von Vielfalt und Zusammenarbeit Vorbildfunktion sowie Identifikation mit unseren Unternehmenswerten WER WIR SIND Die H&M Group ist ein globales Unternehmen mit starken Modemarken und -unternehmen. Unser Ziel ist es, zu zeigen, dass es keinen Widerspruch zwischen außergewöhnlichem Design, erschwinglichen Preisen und nachhaltigen Lösungen gibt. Wir wollen Mode für alle zugänglich machen, und unsere Kunden stehen im Mittelpunkt jeder Entscheidung, die wir treffen. Wir sind ein Team aus Tausenden von leidenschaftlichen und talentierten Kollegen, die durch unsere gemeinsame Kultur und unsere gemeinsamen Werte verbunden sind. Gemeinsam wollen wir unsere Kraft, unsere Größe und unser Wissen nutzen, um die Modebranche in eine integrativere und nachhaltigere Zukunft zu führen. WARUM DU ES LIEBEN WIRST, HIER ZU ARBEITEN Bei der H&M Group sind wir stolz darauf, ein dynamisches und einladendes Unternehmen zu sein. Wir bieten unseren Mitarbeitern attraktive Vorteile mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten auf der ganzen Welt. Weltweiter Mitarbeiterrabatt von 25 % auf unsere Produkte bei H&M und den Marken der H&M Group wie ARKET, COS, H&M Home, Weekday und & Other Stories Unternehmensvorteile mit Sonderkonditionen für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterunterstützungsprogramm mit Lyra WERDE TEIL UNSERES TEAMS Es geht um eine unbefristete Vollzeitstelle und der Start wäre ab März 2026 oder später möglich. Der Jobstandort ist in Hamburg in unserem Distributioncenter (DC) Hamburg. Wenn du denkst, dass deine Erfahrung, deine Fähigkeiten und deine Ambitionen zu dieser Stelle passen, schick uns bitte so schnell wie möglich, aber spätestens bis zum 28. Februar 2026 deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen. Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen nur über unsere Karriereseite an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Unsere Einzigartigkeit kommt von vielen Dingen – unserer integrativen und kooperativen Kultur, unseren starken Werten und den Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Aber vor allem sind es unsere Mitarbeiter, die uns zu dem machen, was wir sind. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere zusammen mit uns. Die Reise beginnt hier.

Responsibilities

The expert will be responsible for ensuring the functionality and control of all technical and safety systems within the building, coordinating maintenance, repairs, and inspections with external partners. This role also involves supporting sustainability efforts, managing the technical budget, and overseeing external facility management service providers.