Facility Management Specialist at Max Mara Fashion Group

Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Communication Skills, Proactivity, Customer Orientation, Database Management, Technical Services, Safety Management, Administrative Skills, Inspection Skills, Contract Management, Office Software, AutoCAD, Team Collaboration, Quality Assurance, Supplier Management, Equipment Maintenance

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Job Description L'Addetto ai Servizi Generali e immobiliari è responsabile del controllo del rispetto dei livelli di servizio, sia monitorando le attività attraverso il sistema informatico di gestione sia eseguendo ispezioni a campione sugli interventi eseguiti relativamente al patrimonio immobiliare strumentale, ai servizi tecnici e generali, parco macchine e sicurezza aziendale. E' inoltre responsabile di monitorare e mantenere gli immobili, gli impianti, le attrezzature e il parco macchine aziendale in condizioni ottimali per garantire il buon funzionamento e sicurezza. Ha come obiettivi principali: - cura di un adeguato flusso informativo per il corretto mantenimento di opere e attività - verifica dei dati con revisione periodica, interrogando database e fornitori, al fine di mantenere un alto livello di prestazione qualitativa dei servizi. - controllo e mantenimento della formazione, viste mediche del personale aziendale - garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi e gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati Qualifications Assicura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni utilizzati per l'erogazione dei servizi Mantiene i rapporti con i fornitori, verificando che il servizio sia fornito nel rispetto dei termini contrattuali Gestisce le pratiche amministrative/back-office connesse al servizio, garantendone la corretta archiviazione Cura l’erogazione dei servizi, garantendo il raggiungimento degli standard concordati Additional Information - diploma di scuola superiore (preferibilmente perito tecnico/geometra) e/o Laurea in Architettura - precedenti esperienze maturate nell'ambito del facility managament - disponibilità alla formazione per ASPP e/o RSPP, se non già in possesso - proattività ed orientamento al cliente - buone capacità comunicativo-relazionali - buon utilizzo dei sistemi informatici (Pacchetto Office, AutoCAD)

Responsibilities

The Facility Management Specialist is responsible for ensuring compliance with service levels by monitoring activities and conducting inspections. They also maintain properties, equipment, and machinery to ensure optimal functioning and safety.