Facility Manager (m/w/d) at Vintage Cash Cow & Arcavindi

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

55000.0

Posted On

03 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Team Leadership, Building Maintenance, Health and Safety Compliance, Budget Planning, Vendor Management, Problem Solving, Communication, Shift Management, Hazardous Materials Handling, Performance Management, Preventive Maintenance, Emergency Planning, Facility Management Software, Office Tools

Industry

Internet Marketplace Platforms

Description

Facility Manager (m/w/d) Department: Facilities Management Employment Type: Full Time Location: Korneuburg, Austria Compensation: €45,000 - €55,000 / year Description Als Facility Manager (m/w/d) verantwortest Du den täglichen Betrieb sowie die Instandhaltung unseres ersten Standorts in Österreich. Du stellst sicher, dass ein sicherer, gut gepflegter und voll funktionsfähiger Arbeitsplatz gewährleistet ist, indem Du ein Team von Facility Assistants führst, das für Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küchenbereiche zuständig ist. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh- als auch die Spätschicht im Lager. Du koordinierst Reparaturen, planst Wartungsmaßnahmen und arbeitest eng mit dem Head of Health & Safety zusammen, um die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicherzustellen. Einarbeitung in bestehende Facility-Prozesse, Teamstrukturen und operative Prioritäten Durchführung einer umfassenden Analyse der Gebäude, einschließlich Wartungsbedarf und Optimierungspotenzial über beide Schichten hinweg Aufbau von Beziehungen zu Deinem Team sowie zu wichtigen Stakeholdern, um Herausforderungen und Ziele im operativen Betrieb zu verstehen Entwicklung und Implementierung strukturierter Wartungs- und Reinigungspläne für beide Schichten Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierlicher Schulungsprogramme für das gesamte Facility-Team Aufbau eines Systems zur Nachverfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistung und wiederkehrenden Problemen für ein proaktives Management Sicherstellung eines sicheren und regelkonformen Arbeitsplatzes durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallübungen Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen bei gleichbleibender oder verbesserter Servicequalität Förderung einer Kultur von Verantwortung, Weiterentwicklung und Teamarbeit über beide Schichten hinweg Sicherstellung, dass alle Einrichtungen höchsten Standards entsprechen und alle Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien eingehalten werden Aufbau und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Facility-Teams durch Schulungen, Mentoring und Performance Management Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch eine proaktive Wartungsstrategie über beide Lagerschichten hinweg Key Responsibilities Hauptaufgaben Führung und Unterstützung des Facility-Teams in Früh- und Spätschicht sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs Durchführung von Schulungen, Feedbackgesprächen und Onboarding, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende Überwachung der täglichen Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Behebung von Wartungsproblemen Verwaltung von Materialien, Vorräten und Equipment unter Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Durchführung von Übungen sowie Überwachung von Gefährdungsbeurteilungen Koordination der Entsorgung von Gefahrstoffen und Sicherstellung der Einhaltung von Umweltvorschriften Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Überwachung ihrer Leistung Analyse und Reporting zu Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfällen Unterstützung bei der Budgetplanung und Identifikation von Einsparpotenzialen Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrung Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudewartung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle Ausgeprägte Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Schichtteams Qualifikation im Facility Management oder in einem verwandten Bereich Kenntnisse relevanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software sowie gängigen Office-Tools Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten

Responsibilities

The Facility Manager is responsible for overseeing daily operations, maintenance, and safety compliance at the warehouse facility. They lead a team of facility assistants across multiple shifts to ensure a safe, functional, and well-maintained work environment.