Facility Officer at JYSK

Schoten, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Administrative Support, Budget Management, Document Management, Safety Compliance, Energy Monitoring, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Team Collaboration, Detail Orientation, Bilingual Communication, Project Support, Customer Focus, Assertiveness, Critical Thinking

Industry

Retail

Description

Functieomschrijving Word jij onze nieuwe Facility Officer? Solliciteer nu en bouw mee aan het succes van JYSK Belgium! 🎯 Wat ga je doen? Als Facility Officer ben je het administratieve en operationele hart van onze facility-activiteiten. Je ondersteunt onze winkels en interne teams, zodat alles op rolletjes loopt en de JYSK-standaarden worden nageleefd. Je werkt nauw samen met onze Projectleider Bouw en onze Health & Safety Specialist. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Schoten. 🏢 Jouw takenpakket: Operationele facility ondersteuning (nieuwe winkels, verhuizingen, uitbreidingen, renovaties, sluitingen) Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels voor het dagelijks onderhoud, herstellingen, preventieve controles en eventuele incidenten. Je beheert en optimaliseert alle facilitaire diensten. Je onderhoudt een goed contact met verhuurders, gebouwbeheerders, gemeentediensten en onze winkels. Je zorgt voor een optimaal budgetbeheer. Administratie & Documentbeheer Bijhouden en opvolgen van vastgoeddocumenten, huurcontracten, vergunningen en handelsdocumenten. Ondersteunen bij huuradministratie en andere facility-gerelateerde administratie. Analyseren van facilitaire kosten en voorstellen van kostenbesparende maatregelen. Je bent ook verantwoordelijk voor het Office Management van het hoofdkantoor. Veiligheid, Compliance & Duurzaamheid Zorgen dat alle winkels voldoen aan veiligheidsprocedures, wetgeving en interne richtlijnen. Monitoren van energieverbruik en meedenken over energiebesparende maatregelen. Efficiënt afvalbeheer en naleving van milieuwetgeving waarborgen. 🔥 Wie ben jij? Je bent gedreven, zelfstandig en communicatief vaardig, onder druk kritisch en assertief en je weet de juiste keuzes te maken waarbij onze klanten, winkels en kosten centraal staan. Administratief sterk en een organisatorisch talent. Je hebt oog voor detail en regelt graag alles tot in de puntjes. Je durft je mening te geven op een diplomatische manier en werkt graag samen met anderen. Vlot in het Nederlands, Engels en het Frans. Een eerste ervaring binnen facility of projectondersteuning is een plus. Enthousiaste starters welkom! ✅ Wie zijn wij? Bij JYSK krijg je de kans om in een dynamische en internationale omgeving mee te bouwen aan het succes van onze winkels in België, terwijl je jouw administratieve en coördinerende talenten ten volle inzet. 🚀 Een fulltime job vol afwisseling en leeropportuniteiten binnen een warm en hecht team. Samen helpen we elkaar, vieren we successen en zetten we in op sterke samenwerking. #StrongTeamsGreatEngagement Bij JYSK krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je rol. #BringDedicationMeetPossibilities Daarbovenop mag je rekenen op een eerlijk loon dat aansluit bij jouw ervaring, bonussen, kortingen én appreciatie voor wie jij bent en wat je doet: Een brutosalaris aangevuld met vakantiegeld en eindejaarspremie. 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen. 20% personeelskorting bij JYSK, Bolia en Sofa company. Extra kortingen bij o.a. bol.com, Zalando, … via Benefits@work. Een jaarlijks personeelsfeest en teambuilding budget. Lunch wordt voorzien op het hoofdkantoor in Schoten. Een fietsleaseplan. En last but not least: je komt terecht bij een werkgever die met trots het label Top Employer draagt. Dat betekent dat een onafhankelijke organisatie heeft bevestigd dat we uitblinken in goed werkgeverschap – op het vlak van arbeidsvoorwaarden, werkplezier, welzijn én groeikansen. Is dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog! 📩 We nemen snel contact met je op en gebruiken twee testen om een beter beeld van jou te krijgen. Daarna volgt altijd minimaal één sollicitatiegesprek op ons hoofdkantoor. 📝 Aanvullende informatie JYSK wil iedereen betrekken, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, ras, seksuele geaardheid, fysieke of mentale capaciteiten, etniciteit en ervaring. Samen zorgen we voor een inclusieve cultuur die de diverse stemmen van onze medewerkers aanmoedigt, ondersteunt en viert. Omdat een geweldige mix van gedachten, talenten en unieke persoonlijkheden ons een sterker team maakt. 🤝 Voor meer informatie, bezoek onze ‘Werken bij JYSK’ pagina. Om ons te helpen sollicitaties eerlijk en efficiënt te beoordelen, gebruiken we een systeem dat automatisch controleert hoe goed elke sollicitatie bij de functie past. Dit systeem bekijkt je antwoorden op een aantal selectievragen. Deze vragen zijn opgesteld door het systeem en beoordeeld door het JYSK Talent Acquisition-team. Aan elke vraag en elk antwoord is een bepaalde waarde toegekend. Op basis van jouw antwoorden rangschikt het systeem alle kandidaten om een beeld te krijgen van hoe goed de functie aansluit bij jouw profiel. Dit helpt ons om alle sollicitaties te beheren en ervoor te zorgen dat iedereen gelijk wordt behandeld. Het resultaat van het systeem bepaalt of je sollicitatie doorgaat naar de volgende stap. Maar geen zorgen — de uiteindelijke beslissing wordt altijd door een persoon genomen. Als je meer wilt weten over hoe wij je persoonsgegevens verwerken en wat je rechten zijn, raadpleeg dan ons Privacybeleid. Lees hoe we jouw data verwerken in ons Privacybeleid.

Responsibilities

As a Facility Officer, you will provide operational support for facility activities, ensuring compliance with JYSK standards. You will manage daily maintenance, repairs, and administrative tasks related to facility management.