Faglig koordinator til Sygdom og Barselssektionen i Hjørring

at  Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Har du erfaring fra en driftspræget hverdag, hvor du er den faglige specialist og samtidig den motivator der sikrer datadreven og proaktiv fremdrift i teamet?
Trives du med ansvar, præcision og udvikling – og vil du være med til at skabe et solidt og engageret arbejdsfællesskab? Så er det måske dig vi søger.
Om os
Sygdom og Barselssektionen er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse og fungerer som centralt omdrejningspunkt for Forsvarets sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning, familiemæssig orlov samt opfølgning og håndtering af langvarigt sygefra-vær foregår.
Vi er 25 medarbejdere i sektionen, hvoraf 23 arbejder i Hjørring og 2 har arbejdssted i Ka-rup. Vi arbejder i faglige fællesskaber, hvor vi arbejder tæt sammen. Vi har også selvstændige og krævende opgaver, men ingen har løst opgaven, før vi alle er i mål.
Hos os, er det hele menneske og et bæredygtigt arbejdsliv i centrum, så du vil opleve fleksibilitet og mulighed for at aftale ad-hoc hjemmearbejdsdage ved behov. Dog forventes du som faglig koordinator at være synlig og tilgængelig for medarbejderne i teamet.
Om stillingen
Sygdom og Barselssektionen, der er knudepunktet for rådgivning, registrering og opsamling af fraværsdata, der understøtter Forsvarets chefer og ledere i deres ledervirke, søger netop nu en faglig koordinator til Sygemeldingsteamet.

Sygemeldingsteamet består af en håndfuld dygtige medarbejdere, der håndterer opgaver inden for;

• Sygefraværsregistrering
• Opfølgning på sygefravær
• Indhentning og betaling af lægelig dokumentation

Til det aktuelle faglige område har vi et tværgående call-center, som tager imod syge- og raskmeldinger fra hele koncernen. Centeret er åbent alle hverdage mellem kl. 06.00 – 11.00.
Som faglig koordinator vil du have ansvaret for at koordinere driftsopgaverne i Sygemeldingsteamet, samt driften af vores call-center.

Dit ansvar vil herudover være at;

• understøtte teamdannelse, trivsel og udvikling af medarbejderne i Sygemeldingsteamet
• håndtere risikostyring og controlling inden for eget fagområde
• afklare, implementere og formidle lovgivning inden for eget fagområde
• være sektionens GDPR-ambassadør
• drive udviklingsopgaver inden for eget fagområde

For at sikre opretholdelse af din faglige ekspertise på området, deltager du delvist i driftsopgaverne, ligesom du indgår i driften ved spidsbelastnings- og ferieperioder. Du tager også vagter i call-centret, så du holder dig ajour på udfordringerne her.
Sammen med sektionschefen indgår du i et fællesskab med tre øvrige faglige koordinatorer med beslægtede ansvarsområder.
Om dig
Du har en høj faglighed, gode samarbejdsevner og er ofte den der gør din personlige indflydelse gældende.
Det er ikke et krav at du har ledelseserfaring, men du skal have motivationen og engagementet til at være faglig leder/koordinator. Du ønsker at skabe gode rammer og tilpasse de faglige opgaver for medarbejderne i teamet, og hermed bidrage til et solidt arbejdsfællesskab og et positivt arbejdsmiljø.
Din faglige erfaring kan komme mange steder fra, så som HR-, løn- eller regnskabsområdet.
Det nødvendigt, for at opnå fremdrift i stillingen, at du kan sætte dig ind i, omsætte og formidle lovgivning og regelsæt inden for sygefravær, både i skrift og tale.
Dertil forventes at du, i samarbejde med IT-afdelingen, evner at stå i spidsen for udvikling og implementering af øget digitalisering inden for eget ansvarsområde. Du er villig til at arbejde proaktivt ud fra data du selv har været med til at definere og udvikle.
Som person kan du agere selvstændigt og være beslutsom, og du evner at skabe og opretholde faglige netværk med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Ansættelsesvilkår
Afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund, ansættes du efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/OAO eller Akademikere i Staten.
Du har mulighed for at forhandle et tillæg, afhængigt af din uddannelse og erfaring. Du får en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, så opfordres du til at kontakte chefen for Sygdom- og Barselssektionen Barbara Macdonald Arnskov på tlf. 30 69 60 02 eller på fps-bma@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest onsdag d. 19. februar 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes i Hjørring i uge 8 og 9.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. april 2025 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvaret, Hjemmeværnet, og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder – også uden for almindelig åbningstid.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for.
Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR

Please refer the Job description for details