Field Monitors at World Vision

Milange, Zambezia Province, Mozambique -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Communication, Supervision, Training, Record Keeping, Monitoring, Organization, Problem Solving

Industry

Non-profit Organizations

Description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (Fixed Term) Job Description: Parcerias para resultados de Educação Sustentável (PARES) é um projecto de alimentação escolar financiado pelo Departamento de Agricultura dos Estados Unidos da América (USDA), cujo objectivo é melhorar a literacia das crianças em idade escolar (da 1ª a 6ª classes) e promover o uso de boas práticas de saúde, higiene, nutrição e dieta alimentar, através de intervenções multi-sectoriais destinadas a melhorar a qualidade do ensino e aprendizagem, assim como a atenção e assiduidade dos alunos e professores. O projecto é implementado nos distritos de Monapo e Meconta, na província de Nampula, e distrito de Milange, na província da Zambézia. Principais Responsabilidades Recepção de mercadorias Supervisionar todo o recebimento das mercadorias nas escolas: • Articular com pessoal do armazém sobre o planejamento de distribuição e de mercadorias o despacho do armazém distrital para os armazéns escolar e sua distribuição. • Certifique-se de que todas as mercadorias que chegam às escolas são devidamente contabilizadas. •Garantir que as mercadorias sejam contabilizadas durante o descarregamento. • Certifique-se de que as mercadorias são de quantidade e qualidade corretas tal como se manifesta na guia de transportador. Registar imediatamente qualquer quantidade em falta, perdas em trânsito e as quantidades danificadas. • Nos armazéns escolares as mercadorias devem ser empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria para facilitar a contagem. • FIFO deve ser observado em todos os armazéns nas escolas. • Formar os professores em empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem e preenchimento de fichas de stocks, na recepção e despacho de mercadorias do armazém Armazenamento de mercadorias Supervisionar o armazenamento de mercadorias nos armazéns das escolas: • Certifique-se que as mercadorias estão empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria, para facilitar a contagem. • Certifique-se de que a First in First Out (FIFO) é observada no armazenamento de mercadorias • Fornecer guião e dar treinamento aos professores e funcionários da escola no empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem, e preenchimento de fichas de stock, recebimento e despacho de mercadorias do armazém. • Monitorar a adesão da equipe da escola, estes regulamentos; fornecer orientações para corrigir eventuais deficiências nos procedimentos a seguir. Acompanhamento de Alimentação de Escolar Monitorar o uso dos produtos alimentares escolares para garantir que normas e orientações sejam respeitadas: • Supervisionar a coleta das listas de presenças escolares das classes e enviá-las ao Oficial Distrital mercadorias para a preparação dos planos de distribuição mensais para cada escola. • Supervisionar a preparação diária dos alimentos e preparar relatórios para o Coordenador Distrital de mercadorias. • Com base no número real de crianças de cada escola deve elaborar um plano de distribuição e apresentar este ao Oficial de Distrital de mercadorias para a sua aprovação. • Rever os Registos de presenças escolar em todas as escolas e comparar com a lista principal beneficiários. Anotar todas as alterações e comunicá-las regularmente. • Monitorar a alimentação na escola aos cozinheiros, professores e crianças para garantir que a ração distribuída seja de acordo com as escalas de racionamento aprovados. • Certifique-se as fichas de stock estão a ser preenchidas ao despachar alimentos do armazém para cozinha. • Prepare o relatório de visita ao centro de distribuição após a visita na escola Contabilização de mercadorias Garantir que todas as mercadorias que chegam à escola são devidamente contabilizadas: • Certifique-se os professores preenchem todos os formulários e registos relativos ao armazenamento de mercadorias e distribuições. • Fazer a revisão de todos os documentos mantidos pelos funcionários da escola para garantir que estes estejam corretos. Verifique os detalhes em seus registos através da realização de controlos no local junto dos armazéns. • Recolher, verificar dados das escolas e entregar ao Oficial de ITS para a produção dos relatórios de mercadorias mensais. Requisitos • Nível médio (12 ª classe) • Dois (2) anos de experiência no armazenamento e gestão de mercadorias, logística ou ligação com a comunidade • Ser natural ou residente no distrito de Milange, na província da Zambézia • Carta de condução para motorizadas • Excelente comunicação escrita e oral em português e língua local (Chichewa) • Capaz de seguir rigorosamente os regulamentos específicos e assegurar que esses sejam também observados por outros. • Habilidades de comunicação em inglês constituem uma vantagem • Conhecimentos básicos no sistema LMMS (Registo de Beneficiários), é uma vantagem. Applicant Types Accepted: Local Applicants Only Our vision for every child, life in all its fullness. Our prayer for every heart, the will to make it so. As a global Christian relief, development and advocacy organisation, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Learn more about our work at wvi.org. Our organisational culture reflects a "Partnership" of World Vision offices in 100 countries and 33,000+ staff working towards one vision: life in its fullness for every child. A career with World Vision is a God-given calling, and we believe that every staff member has been brought to World Vision for God’s purposes. Whether working from home, in an office, or with children and community members, we celebrate and embrace each staff member’s diverse background and talents – knowing that together, we can make a difference. Together, #WeAreWorldVision. Learn more about our culture. Our people are our greatest asset. Each staff member brings their unique experience and God-given talents to the organisation – and in return World Vision provides employees a competitive "Total Rewards" package tailored to the context in which they work. Learn more about benefits. Have questions about applying to a job with World Vision? See our Frequently Asked Questions.

Responsibilities

The Field Monitors will supervise the receipt and storage of goods in schools, ensuring proper accounting and adherence to regulations. They will also monitor the distribution of school meals and maintain accurate records of attendance and inventory.