Finance & Accounting Specialist (m/w/d) at Félix

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Planning, Analysis, Reporting, Cost Analysis, Budgeting, Communication, Proactivity, Detail Orientation, Business Partnership, HGB Knowledge, DATEV Experience, Xero Knowledge, SaaS Metrics Understanding, BI Tools Experience, Stripe Experience, Hubspot Experience

Industry

Description

Als Finance & Accounting Specialist spielst du eine zentrale Rolle für das Wachstum von aleno. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, Transparenz schaffen und das Unternehmen auf Kurs halten. Du bist die finanzielle Drehscheibe zwischen Buchhaltung, Operations und strategischem Finanzmanagement. Rund 80 % deiner Zeit widmest du den operativen Themen rund um Buchhaltung und Tagesgeschäft - du hältst die finanziellen Grundlagen am Laufen und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen. Die übrigen 20 % nutzt du, um Analysen, Reporting und Planung voranzutreiben - und damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beizutragen. Diese Rolle ist ideal, wenn du ein solides Fundament im Accounting mitbringst und dich in Richtung Financial Planning & Analysis (FP&A) entwickeln möchtest. Aufgaben Operativ: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung der Tochtergesellschaft mit Sitz in Deutschland Koordination der Buchhaltung der Muttergesellschaft mit Sitz in der Schweiz und auf Gruppenebene Sicherstellung, dass alle Belege, Kontierungen und Buchungen korrekt und vollständig vorliegen Schnittstelle zwischen Finance und Customer Success bei abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen Zusammenarbeit und fachliche Führung einer Kollegin in der Buchhaltung Unterstützung bei der Einführung von Stripe und Gewährleistung der korrekten Verbuchung aller Transaktionen Kontrolle und Sicherstellung, dass alle Leistungen ordnungsgemäß fakturiert werden Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Koordination mit den externen Spezialisten Strategisch: Mitarbeit beim monatlichen Banken- und Investoren-Reporting Soll-Ist-Analysen und Unterstützung bei monatlichen Performance Reports Kostenanalysen und Optimierung der Kostenstruktur Unterstützung im jährlichen Budgetprozess Mitwirkung an strategischen Finanzprojekten Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Accounting: idealerweise aus einem Treuhandbüro oder einer Inhouse-Finanzfunktion Du kennst dich mit HGB und den steuerlichen Rahmenbedingungen in Deutschland aus (Erfahrung mit DATEV). Du hast fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie Xero oder ähnlichen Tools und beherrschst sicher (Erfahrung im Financial Modelling ist ein Plus) Du denkst analytisch und unternehmerisch, arbeitest detailgenau und agierst als starker Business-Partner für andere Teams. Du hast Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen: du willst nicht nur buchen, sondern Prozesse verstehen, optimieren und weiterentwickeln. Du bist proaktiv, kommunikativ und lernfreudig, übernimmst gerne Verantwortung und probierst Neues aus. Du sprichst fliessend Deutsch und sehr gut Englisch. Kein Muss aber ein zusätzliches Plus: Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Looker oder Tableau) hilft dir, Daten gezielt für Analysen und Entscheidungen zu nutzen. Du bringst ein gutes Verständnis für SaaS-Kennzahlen und deren Treiber mit und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab. Erfahrung mit Hubspot und Stripe Benefits Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir: Flexible Arbeitsbedingungen Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration. Option auf Remote-Arbeiten im Ausland Wir prüfen aktuell Modelle, die es dir ermöglichen, für eine bestimmte Zeit pro Jahr auch im EU-Ausland zu arbeiten. So kannst du Beruf und persönliche Freiheit noch besser verbinden. Inspirierende Arbeitsorte Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von München und Berlin oder unser Büro in Zürich – oder finde deinen Flow im Homeoffice. Gemeinsame Erlebnisse Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse. Attraktive Vorteile Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt. Erholung & Ausgleich Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen. Fair & zukunftsorientiert Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft. Wachstum & Entwicklung Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen. Wellbeing & Balance Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen – ob durch flexible Arbeitsgestaltung, Pausenräume zum Auftanken oder Initiativen für körperliches und mentales Wohlbefinden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Responsibilities

The Finance & Accounting Specialist is responsible for ensuring reliable financial processes and maintaining the company's financial health. This role involves managing accounting operations and contributing to financial analysis and reporting.