Finance & Administrative Assistant at Klass Wagen Group

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Attention to Detail, Organizational Skills, Communication Skills, Financial Documentation, Invoice Processing, Administrative Tasks, Data Entry, Financial Reporting

Industry

Ground Passenger Transportation

Description

Rollenbeschreibung Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf. 🌎 Standort: Vienna ⏰ Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08:30-17:30 Uhr 💰 Was wir Ihnen bieten: Stabile Position in einem unterstützenden und wachsenden Team; Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Finanz- und Verwaltungsbereich; Einblick in Finanzprozesse innerhalb einer dynamischen Branche; Attraktives Vergütungspaket. 📋Hauptaufgaben: Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen (formal und inhaltlich); Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem; Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen, einschließlich Identifizierung von Abweichungen; Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden; Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen; Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen und Eingabe der Daten in die Unternehmensdatenbank; Verwaltung von kundenbezogenen Strafzahlungen (Nachbelastungen, Benachrichtigungen, Datenpflege); Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss; Termingerechte Erstellung finanzieller Dokumente; Erstellung von Finanzberichten und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung; Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen; Weitere finanzielle und administrative Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten. 💼 Anforderungen: Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung; Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail; Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten. 🏢 Warum Klass Wagen? Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autovermietung! Eine Welt voller Möglichkeiten: Als Teil des Klass Wagen-Teams sind Sie nicht einfach nur ein Mitarbeiter, sondern ein wertvoller Beitragender zu unserer Vision von erschwinglicher und zuverlässiger Mobilität für alle. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört, Ihre Entwicklung gefördert und Ihre Ambitionen unterstützt werden. Unsere Werte: Der Kern unseres Erfolgs sind die Werte, die jeden Aspekt unseres Unternehmens leiten. Integrität ist unser Kompass und garantiert Transparenz und Vertrauen in jeder Interaktion. Ehrgeiz treibt uns an, kontinuierlich Innovationen voranzutreiben und Erwartungen zu übertreffen. Professionalität ist unser Versprechen, höchste Servicestandards zu bieten. Teamwork ist das starke Band, das uns verbindet. 15 Jahre Exzellenz: Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung haben wir unsere Expertise stetig weiterentwickelt und uns in Rumänien, Ungarn und Portugal einen Namen für außergewöhnlichen Service und unschlagbare Preise gemacht. Sind Sie bereit, Ihre Karriere in der Autovermietungsbranche auf Erfolgskurs zu bringen und sich eine vielversprechende Zukunft aufzubauen? Gemeinsam gestalten wir den Wandel und schaffen eine Zukunft, in der Qualität zu erschwinglichen Preisen zählt. Werden Sie noch heute Teil unseres Teams!

Responsibilities

The Finance & Administrative Assistant will support financial processes and administrative tasks related to fleet management. Key duties include invoice processing, financial documentation, and administrative tasks associated with vehicle purchases and sales.