Finance Assistant med ansvar for refusion og rykkerprocedure at Colosseum Tandlægerne

Herlev, Capital Region of Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Debtor Management, Accounting, VAT, Refunds, Attention to Detail, Process Improvement, Business Central, Dental Suite

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Vil du have en central rolle i en økonomifunktion, hvor du arbejder med både debitorstyring, moms og refusioner? Trives du med struktur, faste processer og en hverdag med mange gentagelser, og motiveres du af at skabe overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Colosseum Tandlægerne er en af Danmarks største private tandlægekæder med 25 klinikker i Danmark. Vi er en del af Colosseum Dental Group, som er førende i Europa med over 620 tandlægeklinikker og 50 laboratorier. Til vores hovedkontor i Herlev udvider vi finansteamet og søger derfor en Finance Assistant til en nyoprettet rolle. Jobbet Du får en vigtig rolle i den daglige drift af vores økonomifunktion, hvor du arbejder med en bred palette af opgaver inden for debitorstyring, moms og refusioner. Stillingen indebærer en høj grad af rutineprægede opgaver, hvor din systematik og sans for detaljen er afgørende for at lykkes. Dine primære opgaver: Ansvarlig for rykker- og inkassoprocedurer for alle vores klinikker, herunder: - Sende rykkere til vores patienter fra vores patientjournalsystem, Dental Suite - Oprette inkassosager hos vores inkassofirma Bogføring af indbetalinger i Dental Suite samt kontrol heraf i PowerBI i samarbejde med finansteamet Ansøgning om refusioner ved barsel og langtidssygdom for vores tandlæger hos Tandlæge Tryghed Opfølgning og sikring af, at alle refusioner fra både Tandlæge Tryghed og staten modtages Momsgennemgang og løbende vedligeholdelse i samarbejde med vores Senior Finance Manager Kontrol af igangværende arbejde i samarbejde med vores Klinikledere Hjælpe med månedsluk opgaver samt diverse ad hoc-opgaver i økonomiafdelingen Du bliver en del af et velfungerende finansteam på 6 medarbejdere og får din daglige gang på vores hovedkontor i Herlev, hvorfra vi supporterer vores 25 klinikker inden for økonomi, marketing, IT og HR. Dig Vi forestiller os, at du har 3–5 års erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med bogholderi og opnået solid erfaring med moms. Du har en relevant økonomisk uddannelse, f.eks. inden for regnskab, økonomi eller revision, som giver dig et stærkt fagligt fundament. Du arbejder struktureret og trives i en hverdag med rutineprægede opgaver, hvor kvalitet og præcision er afgørende. Du har en naturlig sans for detaljer og tager ansvar for dine opgaver, så de bliver fulgt helt til dørs. Samtidig motiveres du af at skabe overblik og sikre, at processer fungerer effektivt i praksis. Vores medarbejdere er afgørende for vores succes, og derfor lægger vi stor vægt på din indstilling og personlighed. Det er en fordel, hvis du har arbejdet med Business Central og/eller Dental Suite tidligere, men det er ikke et krav. Vi tilbyder Du bliver en del af et velfungerende og uformelt team på hovedkontoret med gode kolleger og mulighed for faglig sparring i hverdagen. Vi er cirka 20 medarbejdere, der arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs, og hvor en god portion humor er en naturlig del af hverdagen. Vi prioriterer fællesskabet, både i det daglige, hvor vi spiser frokost sammen, og gennem sociale arrangementer som fx DHL, sommerfest og julefrokost. Samtidig gør vi os umage for at skabe et godt arbejdsmiljø, og vi er stolte af netop at være blevet certificeret som Great Place to Work for 5. år i træk. Derudover tilbyder vi en fleksibel hverdag i et uformelt miljø med mulighed for hjemmearbejde. Ansøgning Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Senior Finance Manager, Christian Toelhøj, på christian.toelhøj@colosseumklinikken.dk eller Talent Acquisition Partner, Mie Reenberg, på 41136000 Vi indkalder løbende til samtaler og lukker stillingen, når den rette kandidat er fundet.

Responsibilities

The Finance Assistant will manage debtor control, VAT, and refunds, ensuring that all tasks are completed thoroughly. This role involves routine tasks that require a systematic approach and attention to detail.