Finance Associate at FHI 360

Bunia, Ituri, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

22000.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Reconciliation, Budgeting, Financial Reporting, Audit Preparation, Petty Cash Management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, French Proficiency, English Proficiency, Financial Compliance, Document Archiving, Communication, Attention to Detail, Time Management

Industry

International Trade and Development

Description

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées. Un soutien administratif robuste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités. Description du poste Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant(e) financier(e) est en charge des différents paiements relatifs aux activités du programme dans sa zone d’intervention, la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au sein du bureau des finances. Il/elle est responsable de la justification de tous les paiements effectués dans le cadre du programme et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360. Responsabilités principales Appuie le Finance Officer dans la vérification des documents financiers : recevoir les factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude et toute la documentation support avant leur paiement. Etablit l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Finance Officer pour les paiements sur les différents sites. Prépare les paiements des fournisseurs et des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI360. Effectue les décaissements des avances liées aux activités du programme sur le terrain dans le respect des procédures de FHI 360. Vérifie la justification des paiements, scanne toutes les pièces comptables et les télécharge sur le Share point du bureau pays dans les délais requis. Assure tous les paiements liés aux activités du programme sur les différents sites de sa zone d’intervention. Assure l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre des activités sur le terrain. S’assure que les activités sont effectuées en conformité avec les différents termes de référence relatifs aux activités et signale tout écart à son responsable hiérarchique. Assure le classement et l’archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360. Garantie la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières. Assiste le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers mensuels. Supervise la gestion du Petty cash de Bunia. Formation et expérience Titulaire d'un diplôme associe en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste. Au moins 3 ans d’expérience professionnelle probante en comptabilité et finances. Expérience de travail antérieure au sein de programme finances par le gouvernement américain (DoS) est un atout considérable. Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire. Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook). Excellente maîtrise du français (écrit et oral), maitrise de la langue locale et de l’anglais est un atout. Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel. Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais. Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité. Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité. Capacité de résistance au stress. Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée. Critères Minima de Recrutement FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal. FHI 360 is a global organization that mobilizes research, resources and relationships so people everywhere have access to the opportunities they need to lead full and healthy lives. To learn more, visit fhi360.org. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

Responsibilities

The Finance Associate is responsible for processing program payments, reconciling accounts, and ensuring the compliance of supporting documentation. They also manage petty cash in Bunia and assist in the preparation of monthly financial statements and audits.