Finance Associates at FHI 360

Lubumbashi, Haut-Katanga, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payment Processing, Transaction Recording, Accounting Software, Financial Documentation, Account Reconciliation, Cash Projection, Petty Cash Management, Financial Reporting, Vendor Management, Partner Advance Management, Attention to Detail, Communication, English, French, Accounting, Finance

Industry

International Trade and Development

Description

Titre du poste : Finance Associates Lieu d’affectation : (02) Lubumbashi, (01) Mbujimayi, RDC Nombre de postes à couvrir : Trois (3) Type et durée du contrat : Contrat local à durée déterminée (3 mois avec possibilité d’extension) avec une période d’essai de mois. Département/projet : Finances et Operations CONTEXTE : FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes. Description du Projet : FHI 360 est actuellement à la recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Associé au Finance pour les projets “Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control ” (EpiC) intégré, VIH et Kitumaini en RDC. Epic Intégré est financé par le Département d'État des États-Unis (DoS), via le Bureau de la Sécurité Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise à accélérer la réduction des décès évitables chez les mères, les nouveaux nés et les enfants en fournissant un paquet d'interventions vitales intégrées couvrant la Santé Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la République Démocratique du Congo (RDC). Le programme adopte une approche géographique par phases, avec quatre provinces désignées à « Pleine Présence » (Haut Katanga, Lualaba, Kasai Oriental, et Lomami) pour un soutien complet et immédiat, et cinq provinces à « Présence Minimale » pour un soutien ciblé sur le paludisme. Également Epic VIH mise en œuvre principalement dans le grand Katanga est financé par DoS à travers le Plan Présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’) . Par ailleurs, le projet Kitumaini, sous le financement du Département d’Etat américain (DoS), apporte son appui technique et financier pour accompagner le Gouvernement dans l’atteinte et le maintien du contrôle de l’épidémie du VIH/SIDA. C’est dans ce cadre que le projet Kitumaini appui la division provinciale de la santé de la province du Haut Katanga dans la lutte contre le VIH/SIDA avec comme l’une des stratégies, intensification de l’index testing au niveau des sites et de la communauté et cela dans zones de santé qu’il appui à savoir Kamalondo, Kampemba, Kenya, Lubumbashi, et Ruashi. DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision du Finance & Operations Manager de FHI360 , l’Associé au Finance aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, traiter et enregistre toutes les transactions du projet dans les logiciels comptable DPA et GFAS. Le poste sera basé à Lubumbashi, et Mbujimayi RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais résidents dans les zones d’affectation Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations touchées par le VIH sont également encouragés à postuler. RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE : Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ; Préparer les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360 Enregistre les transactions du projet dans les logiciels DPA et GFAS utilisés par FHI360 Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi. Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays. Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds Capturer les avances des partenaires d’implémentation dans les systèmes DPA et GFAS Capturer les réconciliations des avances des partenaires d’implémentation dans les systèmes DPA et GFAS Superviser la gestion du Petty cash de Lubumbashi et ou Mbujimayi NB : la liste des taches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée dans l’intérêt du bon fonctionnement de FHI360. QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine des finances et comptabilité Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par le Gouvernement Américain serait un atout considérable Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préférée Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) un plus Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel. Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité. Aptitude à voyager dans le pays Présentation du dossier et Dépôt de candidature Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation. Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal. FHI 360 is a global organization that mobilizes research, resources and relationships so people everywhere have access to the opportunities they need to lead full and healthy lives. To learn more, visit fhi360.org. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

Responsibilities

The Finance Associate will be responsible for preparing and executing payments to vendors and partners, and processing and recording all project transactions within the DPA and GFAS accounting software. Key duties include verifying invoices, maintaining financial documentation, performing account reconciliations, and preparing monthly cash projections.