Finance Controller – Operatives Projektcontrolling (all genders) at INNOCEAN Worldwide Europe GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Controlling, Financial Analysis, HGB, IFRS, Accounting, Cash Flow Analysis, Reporting, Excel, DATEV, Easyjob, Budgeting, Stakeholder Management, German, English, Analytical Thinking, Process Optimization

Industry

Advertising Services

Description

Ihre zukünftigen Aufgaben: Projektcontrolling & -analyse * Analyse und Bewertung von Projekten hinsichtlich Kosten, Umsätzen und Ergebnisentwicklung und Sicherstellung der korrekten Abbildung in den Systemen * Laufende Überwachung der Projektperformance sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Einleitung von Maßnahmen * Enge Abstimmung mit dem Account Management zur Steuerung und Optimierung der laufenden Projekte * Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen * Mitgestaltung und Etablierung eines standardisierten Prozesses für das operative Projektcontrolling * Durchführung von Cashflow-Analysen und -Prüfungen auf Projektebene zur Sicherstellung der Liquidität in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Monatsabschluss & Reporting für den Projektanateil * Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses mit Fokus auf Projektcontrolling * Aufbereitung der Projekte nach Kostenstellen * Anwendung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Bewertungsmethoden nach HGB und IFRS im Projekt- und Buchhaltungskontext * Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für interne Steakholder wie zum Beispiel: Strategic Financial Planning & Controlling, Account Management, CFO /Management Buchungen & Abschlussarbeiten * Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung von buchhalterischen Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses für projektbezogene Sachverhalte wie Rückstellungen, Abgrenzungen, Projektreisekosten, etc. * Finalisierung von Ausgangsrechnungsvorschlägen und Versand an den Kunden * Überleitung und Überwachung von Projekt Ein -und Ausgangsrechnungen von Easyjob (Agentursoftware) nach Datev (Buchhaltungssoftware) Genehmigungs- und Verwaltungsprozesse * Steuerung und Durchführung von Genehmigungsprozessen (z. B. Jobfreigaben, Bestellungen) im System Easyjob * Überwachung und Pflege von Lieferantenstammdaten * Anlage neuer Lieferanten im System sowie Sicherstellung der Stammdatenqualität * Sicherstellung der Einhaltung interner Finanzrichtlinien sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben * Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen für Projekte Das bringen Sie mit: * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Bereich Finance, Controlling oder Rechnungswesen – idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft oder einer Agenturumgebung * Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) mit Schwerpunkt Accounting, Controlling oder Taxation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung * Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätzen nach HGB und IFRS sowie deren sichere Umsetzung im Projekt- und Buchhaltungskontext * Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Buchungslogiken, idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Buchungen * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen), sowie Erfahrung mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder vergleichbar) * idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- bzw. Agentursoftware (z. B. Easyjob) sowie Affinität zu datengetriebenem Arbeiten * Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, finanzielle Sachverhalte verständlich für Nicht-Finance-Bereiche aufzubereiten * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld * Erste Erfahrungen mit KI-Tools von Vorteil sowie Interesse an der Nutzung innovativer Technologien zur Effizienzsteigerung im Finance-Bereich Was wir zu bieten haben: * Echter Einfluss und Gestaltungsspielraum - Sie übernehmen eine Aufgabe auf Senior-Level mit der Freiheit, Strategien aktiv zu gestalten, Entscheidungen zu beeinflussen und Ihre Ideen in konkrete Ergebnisse umzusetzen. * Sichtbarkeit und Einfluss – Arbeiten Sie eng mit Senior-Stakeholdern und dem Management zusammen, tragen Sie zu zentralen Geschäftsprioritäten bei und helfen Sie, die Ausrichtung des Unternehmens mitzugestalten. * Ein kollaboratives, leistungsstarkes Umfeld – Werden Sie Teil eines Teams, das Neugier, offenen Austausch und gemeinsamen Erfolg schätzt und in dem Ihre Perspektive wirklich gehört und respektiert wird. * Sinnstiftende Arbeitskultur – Wir setzen auf Vertrauen, Flexibilität und nachhaltige Arbeitsweisen, die es Ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich Ihr Bestes zu geben. * Umfassendes Benefits-Paket – Essensgutscheine, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, Plattformen für mentale Gesundheit sowie weitere gesundheitsbezogene Vorteile bieten Ihnen eine solide Grundlage, um sowohl im Job als auch darüber hinaus erfolgreich zu sein.

Responsibilities

The role focuses on operational project controlling, including cost analysis, performance monitoring, and ensuring correct financial mapping in systems. It also involves managing monthly closings, reporting for internal stakeholders, and overseeing approval processes and vendor master data.