Finance Governance & Transformation at Paxel Indonesia

Special capital Region of Jakarta, Java, Indonesia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Finance Transformation, Operational Governance, Process Mapping, Workflow Design, KPI Tracking, Automation Coordination, Cross-Division Alignment, Documentation Management, Process Improvement Analysis

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

RESPONSIBILITIES 1. Finance Transformation Project Support: Mendukung seluruh project Finance Transformation mulai dari planning, timeline setup, task ownership, monitoring progress, issue tracking, sampai implementation follow-up. 2. Automation Project Coordination: Membantu mempercepat project automation yang beririsan dengan Finance, termasuk Odoo, Claude, dan tools/process automation lainnya. 3. Timeline & KPI Tracking: Melakukan monitoring timeline, milestone, KPI, progress, blocker, dan memastikan project workflow yang dibuat atau diperbaiki tetap selaras dengan internal policy, approval matrix, governance standard, dan business objective. 4. Process Improvement Analysis: Mengidentifikasi gap, bottleneck, manual process, duplicate work, dan peluang improvement untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses. 5. Cross-Division Alignment: Melakukan koordinasi dengan Finance, Operations, Product, Tech, Paxel Home, dan stakeholder lain untuk memastikan kebutuhan Finance tersampaikan dan dieksekusi dengan baik. 6. R&D and Cost vs Investment Support: Melakukan observasi dan R&D terhadap proses yang terjadi di Paxel Home, terutama proses yang memiliki dampak terhadap Financial serta membantu menilai apakah suatu process improvement atau automation memberikan dampak yang layak terhadap efisiensi biaya, revenue improvement, control improvement, atau investment justification. 7. Documentation & Knowledge Management: Membangun dan menjaga centralized documentation seperti SOP, process map, project tracker, issue log, decision log, policy reference, dan knowledge base. 8. Governance Implementation in Field: Memastikan governance dan transformation tidak hanya menjadi konsep atau dokumen, tetapi benar-benar berjalan dalam operasional harian. SKILLS & QUALIFICATION * Pendidikan minimal S1 jurusan Management atau yang berkaitan dengan Project Management * Memiliki pengalaman sebagai Project Management Officer minimal 3-4 tahun dan bekerja di Tech Company * Memiliki pengalaman dalam membangun operational governance, termasuk workflow design, project management, pembagian ownership, dan struktur kerja tim. * Terbiasa mengelola timeline project, milestone, task ownership, dependencies, dan memastikan setiap project berjalan sesuai target. * Terbiasa menggunakan tools project management seperti ClickUp, Notion, Jira, Trello, Asana, atau tools sejenis untuk mengelola task, progress, dokumentasi, dan follow-up. * Memiliki pengalaman dalam memetakan operational process. * Memiliki pengalaman melakukan alignment lintas divisi dengan Finance, Operations, Product, Tech, Operations Branch dan stakeholder lain yang berkaitan dengan Finance Transformation.

Responsibilities

Support Finance Transformation and automation projects by managing timelines, KPIs, and cross-divisional coordination. Identify process bottlenecks and maintain centralized documentation such as SOPs and process maps to ensure governance is implemented in daily operations.