Finance Manager Guinée at SGS

Kindia, Kindia Region, Guinea -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Finance Management, Accounting, Financial Reporting, Risk Management, Governance, Budgeting, Cash Management, Tax Compliance, Internal Controls, Financial Analysis, IFRS Standards, Stakeholder Communication, Team Leadership, Process Improvement, Supplier Management, Human Resource Development

Industry

Professional Services

Description

Description de l'entreprise We are SGS – the world’s leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for quality and integrity. Our 99,500 employees operate a network of 2,500 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. Description du poste PRIMARY RESPONSIBILITIES Assurer le développement stratégique et financier de l’entreprise ; Veiller à garantir l’équilibre financier de l’entreprise et optimiser ses performances ; S’assurer de la mise en place de mesures de contrôles adéquats à même de sauvegarder les actifs de l’entreprise ; Gérer les risques liés aux activités : opérationnels, fiscaux ; Veiller à une bonne gouvernance au sein de l’entreprise. SPECIFIC RESPONSIBILITIES Activités comptables, Finance, Reporting Supervision des tâches comptables, financières et administratives globales (comptabilité, trésorerie, clients, achats, fournisseurs, stocks, immobilisations) selon les normes locales et groupe ; Etablissements de états financiers périodiques et annuels groupe et locaux dans les délais définis et règlementaires ; Réconciliation des capitaux propres groupe et locaux au plus tard le 30 Avril de chaque année ; Suivi étroit du recouvrement des créances clients et calcul précis des provisions IFRS 9 selon la politique du groupe ; S’assurer de la valorisation exacte des stocks et des immobilisations à amortir ; Calcul correct des impôts différés (Form 18) selon les règles du groupe ; Préparer pour le management local les rapports d’activités à même de permettre le pilotage des activités ; S’assurer des analyses des comptes régulières et corriger immédiatement toute anomalie ; Optimiser la gestion du besoin en fonds de roulement ; S’assurer des exactitudes des facturations clients (incluant les aspects taxes) et bien suivre les KPIs BOSS ; S’assurer des correctes applications des normes applicables en particulier des IFRS 15 (revenu), IFRS 9 (provisions sur les créances) et IFRS 16 (contrats de location à longue durée). Activités de contrôle Elaboration des politiques et procédures de gestion et financières de SGS Guinée Conakry. Mise en œuvre et application de ces politiques et procédures dans tous les projets, succursales et emplacements ; Veiller à ce que les politiques et procédures définies soient cohérentes avec celles du Groupe (GFM, RM/IC, Minimum Controls Standards, etc.) ; Mise en place et le maintien d’un environnement de contrôle interne adéquat à tous les niveaux de l’entreprise. Faire des recommandations à la direction locale sur les mesures correctives ; Assurer la mise en œuvre adéquate des recommandations approuvées ; Assurer la conformité aux lois et règlements applicables ; Liaison avec les auditeurs externes locaux et les auditeurs internes du groupe ; Mise en œuvre/clôture efficace et en temps opportun des recommandations/constatations des audits interne et externe. Activités budgétaires et de planification Etablir le budget annuel et le plan pluriannuel initiaux et révisés périodiquement de l’entreprise selon le calendrier défini par le groupe ; Mesurer la performance des activités et des divisions et définir des plans d’actions correctives pour celles qui ne délivrent pas la profitabilité attendue ; Surveiller le niveau des coûts opérationnels et les frais généraux de l’entreprise ; Veiller à surveiller les ratios de performances définis : LC %, coût du personnel en % du revenu, frais généraux en % du revenu, l’impact du besoin en fonds de roulement ; Calculer la rentabilité des investissements opérationnels avant leurs engagements ; Activités de trésorerie Bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise pour assurer une continuité d’exploitation ; Assurer le recouvrement des créances clients en organisant avec les responsables d’activités des réunions régulières ; Bonne gestion des financements obtenus auprès du groupe ou localement ; Respect des échéanciers de remboursement des financements reçus ; Mettre en place un process de paiements qui assure la séparation de tâches ; Vérifications des tickets d’agios bancaires ; Vérifications et validation des rapprochements bancaires mensuels ; Analyses et apurement des suspens bancaires ; Définir des actions efficaces pour améliorer la trésorerie (Free Cash Flow) ; Servir de point de contact des relations avec les banques. Activités fiscales, sociales et règlementaires Veiller aux corrects calculs des impôts, cotisations sociales et autres redevances règlementaires dus et à leurs déclarations selon le calendrier fiscal du pays ; Assurer une veille fiscale en vue de limiter les risques fiscaux encourus par l’entreprise ; Assurer une parfaite collaboration avec les conseils fiscaux pour une bonne prise en mains des activités fiscales ; Mettre en œuvre de plans de remédiations découlant des divers contrôles subis Mettre en œuvre les recommandations des revues fiscales internes et externes Analyser les comptes d’impôts et cotisations sociales et les réconcilier avec les déclarations périodiques sur une base mensuelle. Gestion des activités d’achats et approvisionnement Veiller à la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement du groupe ; Effectuer l’examen et recommander des mesures correctives en cas de déviations ; Approbation de tout nouveau fournisseur ; Piloter le plan annuel d’économie défini par le groupe ; Jouer un rôle clé dans les évaluations périodiques des fournisseurs. Gestion du capital humain Mise en place d’une organisation à même de permettre l’atteinte des objectifs fixés ; Responsabilité directe du rendement et du perfectionnement du personnel des finances, en leur fixant et évaluant des objectifs ; De concert avec les ressources humaines, définir les actions de formation pour le développement du personnel de la Finance ; S’assurer une bonne organisation du planning des congés du personnel pour maintenir une continuité des services ; Définir et mettre en œuvre une politique claire de plan de succession ; Développer l’acuité financière des responsables d’activité pour une meilleure compréhension des indicateurs financiers à surveiller (finance for non-finance managers), au moins une fois par an ; Etre sensible et guidé par rapport aux questions du genre. Autres Souscrire à des assurances pour la couverture de notre patrimoine ainsi que nos actions envers les tiers, telles que ‘’Global dommages’’ et ‘’Responsabilité civile’’, etc ; Participation active à tout projet impliquant la Finance, comme entre autres tout changement du logiciel de gestion comptable et facturation ; Jouer le rôle de « BOSS Coordinator » pour le pays. Qualifications Master en finance, DSCG, MSTCF ou équivalent Avoir au moins 10 ans dans les métiers de la Finance et de la Comptabilité Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire Compétences en fiscalité guinéenne Avoir un excellent niveau en Anglais Avoir la capacité de répondre systématiquement aux Indicateurs de Performance Clés (IPC) ; Avoir la capacité de comprendre les systèmes, les procédures et les politiques de l’entreprise SGS ; Etre capable d’examiner les possibilités d’amélioration de gestion financière ; Être membre d’un organisme comptable international ; Etre le guide des clients ; Avoir la capacité de résoudre les problèmes d’analyse ; Etre le guide des opérations ; Etre organisé et efficace. Informations complémentaires Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous envoyer votre CV.

Responsibilities

The Finance Manager is responsible for the strategic and financial development of the company, ensuring financial balance and optimizing performance. This includes overseeing accounting, finance, reporting, risk management, and compliance with regulations.