Finance & Office Assistant (f/m/x) at Unwired Networks GmbH

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Invoice Processing, Office Management, MS Office, Excel, German Language, English Language, Payroll Preparation, Dunning Process, Event Organization, Travel Planning, Archiving

Industry

Internet Publishing

Description

Wir suchen Verstärkung für unser Finanz- und Officeteam! Als Finance & Office Assistant arbeitest du direkt mit CFO und Senior Financial Manager zusammen und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft – von Finanz- und Buchhaltungsthemen über Office Management bis hin zu Personalagenden. Deine Aufgaben: Finanz & Buchhaltung Erfassen von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle (Weitergabe an zuständige Stellen) Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenstellen – Ordner, Ablage, fehlende Belege anfordern, Rückfragen beantworten Mahnwesen Office & Administration Post- und E-Mail-Eingang (Office Inbox inkl. Ticket-System) Ablage und Archivierung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten Bestellungen für den internen Bedarf (zB. Hardware, Mitarbeiterausstattung) Personalagenden Mitorganisation von Firmenevents und Afterworks Reiseplanungen für das Team Vorbereitung Lohnverrechnung Das bringst du mit: Laufendes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick Freude an Ordnung und daran, Dinge selbständig zu erledigen Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management ist ein Plus, aber kein Muss Wir bieten: Teilzeitposition mit 20 Std./Woche – ideal studienbegleitend, mit flexibler Zeiteinteilung Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und kurze Entscheidungswege Flache Hierarchien, Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (25 Personen) Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt 🙂 Über uns Gut möglich, dass du uns schon kennst: Fährst du öfter mit Bus oder Bahn? Dann hast du unsere WLAN-Anmeldeseite wahrscheinlich schon einmal genutzt. Teil unseres Angebots ist ein Passagier-WLAN, welches in Bussen und Zügen in ganz Europa zum Einsatz kommt. Was wir machen, geht aber weit darüber hinaus. Denn neben den sichtbaren Anwendungen entwickeln wir vor allem Lösungen, die im Hintergrund arbeiten und Netzwerke im Fahrzeug überhaupt erst möglich machen. Unser Kernprodukt ist ein cloud-basiertes Betriebssystem für Fahrzeugrouter. Damit lassen sich Connectivity- und Anwendungslösungen zentral steuern und verwalten. So unterstützen wir unsere Kunden dabei, On-Board-Netzwerke und Edge Computing einfach und effizient umzusetzen - und treiben die Digitalisierung im Transportsektor weiter voran. Hast du Lust, dieses Ziel zusammen mit uns voranzutreiben? Wir bieten eine Teilzeitanstellung (20 Std.) für die ausgeschriebene Position an. Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, das monatliche Gehalt beträgt 1.500 € brutto ( Teilzeit 20Std). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Startdatum: 01.08.2026 Bewirb dich – wir freuen uns dich kennenzulernen!

Responsibilities

The role involves supporting the CFO and Senior Financial Manager with accounting tasks, invoice control, and dunning processes. Additionally, the assistant manages office administration, internal procurement, and HR-related tasks such as payroll preparation and event planning.