Finance Operations Manager (m/w/d) at Adam & Eve Beautylounge GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Finance, Accounting, DATEV, Inventory Management, E-Commerce, Analytical Thinking, Process Optimization, Team Collaboration, Communication Skills, Problem Solving, Excel, Google Sheets, Marketplace Billing, Self-Management, Attention to Detail, Reliability

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Wir suchen... Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung alle Finanz-, Buchhaltungs- und Warenflussprozesse zuverlässig steuert. Du bringst Erfahrung im Umgang mit DATEV, Rechnungsketten, Bestandsabgleichen sowie Marktplatzabrechnungen mit und fühlst dich in einem dynamischen Handels- und E-Commerce-Umfeld zuhause. Deine Aufgaben Verantwortliche Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung und im täglichen Finanzbetrieb Sicheres Arbeiten in DATEV inkl. Kontierung, Prüfung und Vorbereitung von Belegen Monatliche Erstellung von Rechnungen an Marktplätze und Großkunden – sowohl in DATEV als auch über Großkunden-Systeme Laufende Abstimmung von Wareneingängen, Bestellungen, Rechnungen und Lagerbeständen Überwachung der Inventurbestände sowie Soll-Ist-Abgleiche zwischen Lager, Shop-Systemen und Finanzreports Kontrolle und Steuerung von Zahlungsprozessen (Anzahlungen, Restzahlungen, Fälligkeiten, Mahnwesen) Klärung von Differenzen, Aufbereitung von Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Lager und Geschäftsführung Sicherstellung effizienter und transparenter Prozesse im gesamten Finance-Operations-Bereich Soft Skills: Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Denken Ausgeprägte Struktur, Präzision und Zuverlässigkeit Hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsstark und teamorientiert Lösungsorientiert, belastbar und mit klarer Hands-on-Mentalität Hard Skills: Fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich (3–5 Jahre) Sehr gute Kenntnisse in DATEV (Pflicht) Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, Lagerlogiken und Shop-Systemen Sicherer Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Abgleichsprozessen Erfahrung in der Marktplatzabrechnung Sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse Grundverständnis von Einkaufs-, Bestands- und Lieferkettenprozessen Das bieten wir dir: Eine zentrale Rolle an der Seite der Geschäftsführung Hoher Gestaltungsspielraum im Aufbau und der Optimierung von Finanz- und Warenflussprozessen Ein dynamisches Umfeld mit mehreren stark wachsenden Marken Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und professionelle Arbeitsstrukturen Möglichkeit, maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Skalierung des Unternehmens beizutragen So sieht ein Arbeitsalltag für dich aus: Du arbeitest täglich eng mit der Geschäftsführung sowie Einkauf und Lager zusammen. Du prüfst Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen, stimmst Bestände ab, erstellst Marktplatzabrechnungen und kümmerst dich um ein sauberes, effizientes Finanzsystem. Regelmäßig wertest du Daten aus, erkennst Fehlerquellen und sorgst für klare, strukturierte Abläufe in Finance Operations. Deine Arbeit sorgt dafür, dass alle Finanz- und Warenströme reibungslos, korrekt und transparent laufen. Kontaktinformationen Bitte sende deine Bewerbung an: Roald Christoph Adam & Eve Beautylounge GmbH E-Mail: Web: Telefon: +49 151 23007070

Responsibilities

The Finance Operations Manager will oversee all financial, accounting, and inventory processes, ensuring smooth operations. This includes preparing invoices, reconciling accounts, and collaborating closely with management and other departments.