Finance Operations Specialist (m/w/d) at Securitas USA Corporate Services

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Contract Management, Microsoft Dynamics 365, Accounting, Contract Law, MS Office, ERP Systems, German Language, English Language, Accounts Receivable, Administrative Processes

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen. Ihre Chance auf den nächsten Karriereschritt im Rechnungswesen Bringen Sie Ihre Expertise in der Faktura ein und gehen Sie gemeinsam mit uns in Potsdam den nächsten Schritt! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für unsere Abrechnung und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für effiziente Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen. Stellenbeschreibung Pflege und Sicherstellung der Qualität von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in Microsoft Dynamics 365 (D365) Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen mit Blick für Details Durchführung der monatlichen Fakturierung – präzise, termingerecht und inklusive Sonderleistungen Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen lösungsorientiert und effizient Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, Vertragsrecht und in administrativen Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere Microsoft Dynamics 365) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch Finales Gespräch mit dem Fachbereich vor Ort Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744. Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. SECURITAS Holding GmbH Esther Nawrath Executive Recruiting Specialist Tel: 0162 5463744 Mail: [email protected] Wahlerstraße 2a 40472 Düsseldorf

Responsibilities

Manage the quality of customer, contract, and debtor data within Microsoft Dynamics 365. Handle monthly invoicing, contract creation, and the resolution of complaints and correction processes.