Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w) at Scewo AG

Winterthur, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, AI Prompting, Workflow Automation, HR Administration, Financial Reporting, Odoo, Personio, Yokoy, Process Optimization, German, English, Payroll Administration, VAT Accounting, Office Management, ERP Systems, SaaS Tools

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Deine Rolle Du bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen. Bei Scewo übernimmst Du Verantwortung für unsere Finance-, HR- und Administrationsprozesse und machst es Dir zur Aufgabe, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierungen zu ersetzen. AI ist für Dich kein Buzzword, sondern ein tägliches Werkzeug: Du nutzt es, um schneller zu buchen, Prozesse zu dokumentieren, Anfragen zu triagieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und gestaltest aktiv mit, wie ein modernes, schlankes Backoffice aussieht. Deine Aufgaben Finance & Buchhaltung (40%) Verantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für unsere CH- und DE-Gesellschaft (Lohnbuchhaltung und MwSt-Abrechnung bleiben vorerst bei externen Treuhändern) mit dem Ziel diese weitestmöglich zu automatisieren Erstellung und Überprüfung des monatlichen Reportings für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group Koordination mit externen Treuhändern sowie Banken und Behörden Weiterentwicklung und Dokumentation von Accounting-Prozessen (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien, etc.) HR & Administration (30%) Verwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, mit dem Ziel wiederkehrende Prozesse zu automatisieren Spesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Backoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen Vertretung des CFO bei allen operativen Themen Prozessautomatisierung & AI (30%) Systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen über alle Aufgabenbereiche hinweg — Finance, HR und Admin Eigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder vergleichbares) Erfassung und Analyse existierender Prozesse um diese tiefgreifend zu verstehen, Schwächen aufzudecken und zu automatisieren Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence) Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare Praxiserfahrung — Berufseinsteiger mit 1–3 Jahren Erfahrung sind herzlich willkommen Gutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB). Du musst nicht für alle Rechnungslegungsfragen ein Experte sein, solltest aber erkennen ob eine Buchung stimmt oder nicht. Echte, nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag, besonders im Bereich produktiver Integration (z.B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination) Fähigkeit, Dir mit AI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und auch komplizierte Buchhaltungsfragen & HR-Themen selbstständig zu bearbeiten Erfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil Affinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil) Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Begeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Dir Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive zur rechten Hand des CFO Flexibilität und Eigenverantwortung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen Die Chance, Prozesse von Grund auf neu zu denken Direkte Einflussnahme auf den Erfolg eines dynamischen Startups Ein innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet About us Bei Scewo kletterst Du nicht die klassische Karriereleiter hoch. Scewo ist ein Ort, an dem wir an einem Strang ziehen, gemeinsam wachsen und uns Herausforderungen stellen, die unser Verantwortungsbewusstsein erfordern. Gerade weil wir so Grossartiges schaffen, feiern wir die Erfolge auch gerne, wie sie fallen. Steig jetzt in unsere Rakete ein und starte gemeinsam mit den anderen Scewonauten so richtig durch!

Responsibilities

Manage finance, HR, and administrative processes while actively replacing manual workflows with AI-driven automations. Coordinate monthly reporting and payroll while acting as the operational deputy to the CFO.