Finance Ops / Contrôle de Gestion at Eva Travel

, , France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Google Sheets, Dashboard Construction, PO/Invoice/Payment Reconciliation, Cash Flow Forecasting, VAT, Closing Procedures, Accounting Logic, Management Control, Finance Operations, Startup Environment, E-commerce, Detail Orientation, Process Implementation, Business Intelligence

Industry

Description

Lieu : Télé-travail Format : mission temps partiel / freelance ou CDD selon profil Démarrage : ASAP Périmètre : Groupe — priorité ET Créations marque e-commerce, puis Eva Travel, puis ETAcademy Avantages du poste : télétravail possible, liberté horaire, forte autonomie, impact direct sur les décisions, format flexible 3 à 4 jours/semaine. Vos missions Pourquoi ce poste existe On ne cherche pas un mini comptable. On cherche la personne qui transforme le chaos financier et opérationnel en chiffres fiables, lisibles et pilotables. Son rôle n’est pas seulement de suivre les dépenses. Son rôle est de permettre au dirigeant de savoir, à tout moment : combien de cash réel l’entreprise a vraiment ce qui est dû, payé, en retard, contesté ou non réconcilié combien chaque activité gagne réellement où part le cash dans les 4 à 12 prochaines semaines quels coûts explosent où se trouvent les fuites de marge quelles pièces manquent pour que la compta soit propre La mission Mettre en place un pilotage financier simple, fiable et actionnable pour le groupe, avec une priorité forte sur ET Créations, puis Travel, puis Academy. Concrètement, vous devenez le ou la gardien(ne) de la vérité financière opérationnelle. Vos compétences Vos responsabilités Sécuriser la vérité du cash Vous construisez une vision claire et réelle de la trésorerie : soldes bancaires réels encaissements attendus paiements à venir TVA à prévoir fournisseurs à régler salaires, prestataires, charges acomptes et soldes de production Vous mettez à jour chaque semaine : le cash disponible réel les paiements à 7 / 14 / 30 jours un mini forecast de trésorerie les alertes sur les trous de cash les priorités de règlement Vous produisez chaque mois : un cash forecast glissant 13 semaines un comparatif prévu vs réel une lecture claire des dérives des recommandations de dépenses à couper, décaler ou arbitrer Reprendre et fiabiliser toute la réconciliation C’est le cœur du poste au démarrage. Vous reprenez les flux ouverts et vous réconciliez : PO facture preuve de paiement réception marchandise / prestation catégorie comptable BU concernée mois concerné Vous identifiez et corrigez : les doublons les paiements sans facture les factures sans PO les POs sans réception claire les écarts de montant les acomptes non suivis les soldes oubliés Votre objectif : construire un tableau propre où chaque commande est traçable de bout en bout. Produire un reporting de gestion utile Vous ne faites pas un reporting “joli”. Vous faites un reporting qui sert à décider. Vous sortez une vision mensuelle fiable pour : ET Créations CA net sales après retours marge brute coût produit coût logistique ads staffing EBITDA simplifié stock, valeur de stock, achats engagés, cash immobilisé Travel CA signé CA encaissé marge par deal coûts de prod coûts déplacement coûts équipe / montage profit par collab pipe commercial Academy CA coûts d’acquisition coûts de delivery coûts staff / prestas marge par lancement / programme Groupe vue consolidée coûts communs répartition des coûts groupe EBITDA groupe cash total obligations à venir Mettre de la discipline financière dans l’organisation Vous créez des règles simples et tenues. Vous posez notamment : où une facture doit être rangée comment une PO est nommée qui valide quoi quand une dépense peut être payée comment un paiement est documenté comment une réception est confirmée qui remplit quel tableau quand les pièces partent au cabinet comptable Faire le lien entre opérations, finance et comptabilité Vous ne remplacez pas l’expert-comptable. Vous rendez la compta exploitable. Vous devez : centraliser les pièces manquantes récupérer les factures absentes vérifier le bon classement des dépenses préparer les éléments pour la compta suivre les échéances TVA faire le pont entre direction, équipes et cabinet éviter les trous majeurs avant clôture Vos livrables attendus À 30 jours vue cash simple et fiable liste des paiements à venir état des factures manquantes tableau PO / facture / paiement v1 liste des urgences et anomalies majeures À 60 jours reporting mensuel v1 par BU cash forecast 13 semaines suivi TVA / obligations statut des principaux fournisseurs vision plus claire du stock payé / reçu / en transit À 90 jours dashboard groupe fiable dashboard ET fiable process de fin de mois process fournisseurs plan d’action économies / optimisation marge Les KPI du poste Qualité % de factures collectées à temps % de dépenses correctement affectées à la BU % de POs réconciliées délai moyen de clôture mensuelle nombre d’écarts non expliqués Cash précision du forecast de trésorerie montant des paiements en retard non anticipés visibilité 13 semaines tenue à jour montant des erreurs, doublons ou oublis détectés Pilotage reporting mensuel livré à date fixe marge par BU visible chaque mois top 5 dérives de coûts identifiées top 5 actions correctives proposées Ce poste n’est pas un poste de comptable pur un rôle d’assistant administratif fourre-tout un office manager généraliste un “bras droit finance” flou sans livrables un poste de simple saisie sans analyse Le profil recherché Nous cherchons un profil mid-senior, très solide en exécution, capable de construire, nettoyer, fiabiliser et tenir les chiffres. Hard skills excellent niveau sur Excel / Google Sheets très bon niveau en construction de dashboards forte maîtrise de la réconciliation PO / facture / paiement maîtrise du cash forecast bonne compréhension TVA / clôture / logique comptable expérience en contrôle de gestion, finance ops, RAF orienté pilotage ou environnement PME / startup / e-commerce capacité à travailler sur plusieurs business units avec logiques différentes Soft skills rigueur élevée sens du détail sans perdre la vision d’ensemble fiabilité absolue capacité à poser un cadre et à faire respecter les process autonomie forte capacité à challenger les équipes et à demander les pièces confort dans des environnements imparfaits, mouvants, avec historique à remettre à plat intelligence business : vous comprenez la logique produit, média, travel, academy Background idéal Vous avez déjà géré une partie significative de ces sujets : stock fournisseurs TVA cash forecast multi-activité réconciliation opérationnelle et financière reporting de gestion Ce qu’on valorisera particulièrement expérience e-commerce / marque / opérations capacité à remettre de l’ordre rapidement capacité à construire des outils simples plutôt que complexes capacité à alerter clairement et proposer des solutions concrètes Avantages Pourquoi rejoindre ce projet Ce rôle a un impact direct sur les décisions de direction. Vous ne serez pas là pour produire des tableaux inutiles. Vous serez là pour rendre l’entreprise pilotable. Vous rejoignez un environnement exigeant, mais avec une vraie autonomie dans la manière de travailler : télétravail possible liberté horaire organisation flexible, orientée résultats et fiabilité forte responsabilité accès direct aux sujets clés de pilotage et d’optimisation Votre travail aura un effet immédiat sur : la sérénité financière la qualité des décisions la maîtrise du cash la marge la discipline opérationnelle Process de recrutement préqualification premier échange de validation entretien approfondi exercice pratique lié au poste prise de références proposition ⚠️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous : 🚀 1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire) 💸 2. Prétention salariale (obligatoire) 📄 3. Votre CV en PDF (obligatoire) 🎨 4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire) 🎥 5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus ❗️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension 🙏 ✅ Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.

Responsibilities

The main mission is to establish simple, reliable, and actionable financial control for the group, focusing initially on ET Créations, then Travel, then Academy. Responsibilities include securing cash truth through clear treasury vision, reconciling all open flows, and producing useful management reporting for decision-making.