Finance & System Management Trainee – International Medical Coordination at Swiss Medical Network

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Back Office Support, Administrative Back Office Support, Invoice Tracking, Patient Billing, Debt Collection, Data Management, System Maintenance, Process Optimization, System Testing, Microsoft Office Suite, Administrative Tasks, Financial Acumen, Multilingual Communication, Interdepartmental Collaboration

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Über Genolier Patient Services Genolier Patient Services ist führend im internationalen Medizintourismus in der Schweiz. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige medizinische Betreuung durch renommierte Fachärzte sowie eine umfassende Organisation des gesamten Aufenthalts. Unser Netzwerk aus privaten Kliniken umfasst über 1’750 Ärzte in 80 verschiedenen Fachrichtungen und garantiert eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau für Patientinnen und Patienten aus aller Welt. Stellenbeschreibung Als Praktikant/in arbeiten Sie in einem eingespielten, mehrsprachigen Umfeld und unterstützen das International Medical Coordination Team im finanziellen und administrativen Back Office. Zudem arbeiten Sie täglich mit verschiedenen Finanz‑ und Administrationssystemen (z. B. Opale, Business Central) und gewinnen wertvolle Einblicke in internationale Patientenprozesse, Rechnungswesen und Datenmanagement. Inhaltliche Schwerpunkte: Unterstützung im finanziellen und administrativen Back Office, inkl. Nachverfolgung von Rechnungen von Partnern, Ärzten und externen Dienstleistern Abschluss von Patientenrechnungen sowie Nachverfolgung der Zahlungen, inklusive Mahnwesen Pflege und Aktualisierung von Daten in Opale, Business Central und weiteren Systemen Enge Zusammenarbeit mit den Finance‑Abteilungen von Genolier Patient Services, der Privatklinik Bethanien sowie weiteren Kliniken des Swiss Medical Network Mitarbeit bei Reports, Auswertungen, Prozessoptimierungen und Systemtests Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der International Medical Coordination Qualifikationen Gewissenhafte, speditive und exakte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und strukturiertes Denken Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität Sehr gute IT‑Kenntnisse (insbesondere vollständige Microsoft‑Office‑Suite) Gutes Flair für administrative Aufgaben und ein sicheres Zahlenverständnis Deutsch fliessend in Wort und Schrift; gute Französisch‑ und Englischkenntnisse Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (ca. 1–2× pro Monat) Zusätzliche Informationen Einblick in Finanz‑, System‑ und Koordinationsprozesse innerhalb eines internationalen medizinischen Umfelds Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmensverbund mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Angenehmes, multikulturelles Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel Komplexe, bereichsübergreifende Aufgaben mit hohem Lernpotenzial Zeitlich teilweise flexible Arbeit sowie gelegentliche Einsätze an anderen Standorten (1–2× pro Monat) Abteilung: Genolier Patient Services Arbeitspensum : 100 % Startdatum : Per sofort oder nach Vereinbarung

Responsibilities

The trainee will support the International Medical Coordination Team in the financial and administrative back office, including tracking partner/doctor invoices and finalizing patient billing with subsequent payment follow-up and dunning procedures. Responsibilities also involve maintaining and updating data in systems like Opale and Business Central, and collaborating closely with various Finance departments.