Financial Accountant / Mitarbeiter (m/w/div) Finanz- & Rechnungswesen#19/20 at Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V.

Jena, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Accounting, Accounts Receivable, Accounts Payable, Asset Accounting, HGB Accounting, Annual Financial Statements, Tax Returns, Electronic Payment Transactions, Account Reconciliation, Digital Workflow Optimization, English Proficiency

Industry

Research Services

Description

Ihre Aufgaben Hinter internationaler Spitzenforschung im Kampf gegen Infektionskrankheiten steht immer auch eine erstklassige Infrastruktur. Unterstützen Sie unser Team der Finanzbuchhaltung dabei, den administrativen Rahmen für die Wissenschaft von morgen zu sichern. Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung von A-Z: Sie betreuen eigenverantwortlich die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und haben den elektronischen Zahlungsverkehr sowie die Kontenabstimmung fest im Griff. Abschluss & Steuern: Mit Ihrem HGB-Know-how unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und wirken aktiv bei den Steuererklärungen des Instituts mit. Schnittstelle & Beratung: Für interne Kollegen sind Sie kompetente*r Ansprechpartner*in bei buchhalterischen Fragen. Zudem arbeiten Sie eng und professionell mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen. Digitalisierung vorantreiben: Sie verwalten nicht nur den Status Quo, sondern gestalten die Zukunft mit: Bei Projekten im Finanzbereich und der Weiterentwicklung unserer digitalen Workflows bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. Ihr Profil Fundierte Basis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit einer Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) – oder besitzen ein wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftliches Studium. Fachwissen: Sie sind sicher in der Bilanzierung nach HGB und bringen erste praktische Erfahrung in den oben genannten Bereichen mit. Digital Mindset & Struktur: Sie arbeiten präzise, vorausschauend und gewissenhaft. Ein papierarmes Büro und moderne IT-Abläufe begeistern Sie. Teamgeist & Kommunikation: Sie punkten mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise und haben Spaß am Austausch im Team. Da wir ein internationales Institut sind, bringen Sie gute Englischkenntnisse mit. Worauf Sie sich freuen können Sinnstiftende Arbeit: Sie halten den Forschenden den Rücken frei, damit diese sich auf die Entdeckung neuer Wirkstoffe konzentrieren können. Sicherheit & Planbarkeit: Wir bieten Ihnen ein krisensicheres Arbeitsverhältnis mit einer transparenten, verlässlichen Vergütung nach TV-L (inkl. Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung) und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBLU). Gleitzeit mit klarem Rahmen: Bei uns lässt sich das Privatleben perfekt planen. Durch unsere flexible Gleitzeitregelung entscheiden Sie selbst, ob Sie lieber als Frühaufsteher zeitig den Feierabend genießen oder den Morgen entspannt angehen lassen. Zeit zum Durchatmen: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Der 24.12. und der 31.12. sind bei uns grundsätzlich arbeitsfrei – ganz ohne Urlaubsabzug. Ankommen & Wachsen: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen, die Sie fachlich weiterbringen. Ein tolles Klima: Ein kollegiales, weltoffenes Umfeld auf Augenhöhe, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundliches Miteinander gelebt werden. Kontaktinformationen Dr. Raphaela Schreiber +493641 532-1037 | career@leibniz-hki.de Bewerbung Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31. August 2026. Nach diesem Stichtag werden Bewerbungen so lange berücksichtigt, bis die Stelle besetzt werden konnte.

Responsibilities

The role involves managing full-cycle financial accounting, including receivables, payables, and asset accounting, as well as supporting annual financial statements and tax returns. Additionally, the position serves as a point of contact for internal queries and external auditors while driving the digitalization of financial workflows.