Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
• Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
• Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
• Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
• Verwaltung von Versicherungen.
• Fuhrparkverwaltung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
• Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
• Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Energie, Kreativität und viel Humor.
• Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen.

Das bieten wir dir

• Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
• Gleitzeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
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