Financieel Administrateur - BB-HuC at KNAW

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

5057.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bookkeeping, Accounts Payable, Accounts Receivable, Financial Reporting, Budgeting, Forecasting, Project Administration, Oracle EBS, Excel, Communication, Planning, Organization, Flexibility, Proactivity, Accuracy

Industry

Research Services

Description

Ben jij een enthousiaste, zelfstandige en communicatieve administrateur die zich thuis voelt in de academische wereld? Dan is deze functie iets voor jou. Dit ga je doen Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het voeren van de boekhouding voor het Humanities Cluster, NIOD en NIAS. Je ondersteunt hierbij de Controller en Senior Financieel Administrateur Je houdt je bezig met de crediteuren en debiteuren administratie en je doet het beheer van tussenrekeningen; Je sluit maandelijks de boekhouding af; Je ondersteunt bij het opstellen van prognoses (één keer per kwartaal) en je bereidt de (meerjaren-) begroting voor; Je ondersteunt de projectadministratie. Kortom, een breed takenpakket. Maar er is meer te doen. Je pakt financiële vragen op en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Daarom vervang je ook op gezette tijden je collega’s en ondersteunt de projectadministrateurs waar mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een team van acht ervaren medewerkers. Gezamenlijk verzorgt het team de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten van het KNAW Humanities Cluster, het NIOD en het NIAS in Amsterdam. Dit breng je mee Je beschikt over HBO-denkniveau en hebt SPD HBO-bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding afgerond. Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Je werkt op een proactieve, accurate en ordelijke manier. Je bent in staat om je eigen werk goed te plannen en te organiseren én weet je wanneer je moet afstemmen met collega’s. Zo weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Je bent flexibel je kunt functioneren in een complexe veranderende organisatie. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels. Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, maar je beheerst in ieder geval Excel. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op kantoor in Amsterdam. Samen met het Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling van de KNAW helpen wij onze medewerkers met talentontwikkeling, scholing en de juiste begeleiding voor ontwikkeling van algemene vaardigheden. Salaris en aanstelling: De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Informatie: Informatie is verkrijgbaar bij Maarten Pompe (Afdelingshoofd Financiën), e-mail: maarten.pompe@bb.huc.knaw.nl of via telefoonnummer 06-46242001. Over het HuC Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab. ArbeidsvoorwaardenHet salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.708 en maximaal 5.057 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW. Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure. Diversiteit & InclusieDe KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Responsibilities

The main responsibilities include managing the bookkeeping for the Humanities Cluster, NIOD, and NIAS, supporting the Controller and Senior Financial Administrator. You will handle accounts payable and receivable, monthly bookkeeping closures, and assist in preparing forecasts and budgets.