Financieel administratief medewerker at SGS

Spijkenisse, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Administration, Invoicing, Customer Service, Team Collaboration, Attention to Detail, Proactive Problem Solving, Communication Skills, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Factoring Processes, Report Generation, Data Collection, Assertiveness, Decision Making, Systematic Working, Pressure Management

Industry

Professional Services

Description

Beschrijving van het bedrijf De business unit Trade Facilitation Services helpt overheidsinstanties van importerende landen bij het zekerstellen dat geïmporteerde goederen aan lokale standaarden en regelgeving voldoen, het correct vaststellen van invoerrechten en heffingen, en het faciliteren van de handel. Wat doen we? Wij maken dagelijks voor vele klanten certificaten voor hun exportzendingen naar Afrika en het Midden-Oosten. Deze certificaten tonen aan dat de goederen die verstuurd zullen worden voldoen aan lokale normen en standaarden en zijn nodig om de goederen ter plaatse te kunnen importeren. Voor iedere klant en voor ieder land van bestemming gelden andere procedures en vereisten. Functieomschrijving Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de spil tussen klant en de interne business waarbij je secuur en snel werkt om de klant tijdig en correct te factureren. Je werkt intensief samen in een klein team. Samen verwerk je de dagelijkse omzetten en zet je deze om in klantfacturen. Hiervoor heb je veel contact met collega’s en klanten over hun uitstaande en aankomende facturen en zorg je als laatste stap van het operationele proces dat de dossiers netjes worden afgehandeld en betaald. Je werkt niet zomaar op de automatische piloot maar pakt eigenhandig zaken op en weet snel en proactief te schakelen. Verder zijn je taken onder andere: Klanten juist en correct aanmaken en onderhouden in het factureringssysteem; Correct en tijdig factureren aan klanten; Opvolgen van klantcontact betreffende facturering en betalingen; Contact onderhouden met verschillende interne afdelingen (finance, customer service, sales); Rapportages maken betreffende de debiteuren en bijbehorende statussen; Financiële informatie verzamelen en delen ten behoeve van interne en externe auditoren. Functie-eisen Jij hebt een MBO-4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een financieel of administratieve rol. Daarnaast: Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift; Ben je bekend met facturatieprocessen en systemen; Kun je systematisch, snel en nauwkeurig blijven werken onder druk; Ben je besluitvaardig, assertief en detailgeoriënteerd. Aanvullende informatie SGS biedt je een functie met de nodige inhoudelijke verantwoordelijkheid. Als goede werkgever en internationaal bedrijf bieden we je daarnaast: Een marktconform salaris passend bij je ervaring; Een goed inwerktraject met mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; 25 vakantiedagen + 7 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband; Deelname aan een gedeeld pensioensregeling met vaste bijdrage van 6%; Deelname aan het SGS sport- en fietsplan. Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via 'Ik ben geïnteresseerd'. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Martijn van Meer via 06-51215308 of [email protected].

Responsibilities

As a Financial Administrative Employee, you will be the link between the customer and the internal business, ensuring timely and accurate invoicing. You will process daily revenues and manage customer invoices while maintaining communication with colleagues and clients regarding outstanding and upcoming invoices.