Fleet Administration Intern at Avis Budget Group

, , Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

800.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Economic Analysis, Cost Analysis, Communication Skills, Teamwork, Office 365 Proficiency, Stakeholder Management, Time Management, Project Management, Compliance Knowledge, Data Management, Reporting Skills, Vehicle Leasing Operations, Inventory Reconciliation, Sales Validation, Operational Reporting, Customer Communication

Industry

Travel Arrangements

Description

Noi di Avis Budget Group siamo molto più che un’azienda di noleggio, anche se oltre 70 anni di esperienza e 11.000 sedi in 180 paesi ci hanno insegnato qualcosa. Stiamo plasmando il futuro del settore mobilità con soluzioni innovative e centrate sul cliente. La nostra attività è estremamente dinamica con una cultura basata su entusiasmo e collaborazione. L'azienda opera attraverso le sue stazioni di autonoleggio situate nei principali aeroporti e centri urbani. I nostri team forniscono un servizio al di sopra delle aspettative del cliente e promuovono i nostri brand. Siamo determinati ad essere la migliore azienda di noleggio veicoli al mondo. Insieme! Per la nostra sede di Roma HQ, lo/la stagista sarà inserito/a all’interno della Fleet Direction, il core business della nostra Azienda. Nello specifico, lo stage si terrà nel reparto Fleet Administration, in un ambiente dinamico focalizzato a supportare il team della Fleet Direction e l’intera azienda. Lo stagista avrà l’opportunità di conoscere le dinamiche interne di una azienda multinazionale strutturata, comprendere il mercato del noleggio auto e i processi di gestione della flotta. L’esperienza di stage riguarderà l’apprendimento delle relazioni professionali con i colleghi, la gestione degli stakeholder interni, l’organigramma della direzione, i processi decisionali nelle procedure interne, la gestione del tempo e delle scadenze dei progetti, e il processo di delega. Più nello specifico, con il supporto di un tutor senior all’interno del reparto Fleet Administration, lo stagista acquisirà esperienza nei principi del mercato del noleggio auto, nelle pratiche amministrative della flotta, nella compliance SOX, nel controllo delle auto e nei diversi tipi di post-vendita del noleggio. Attività La risorsa fornirà supporto al Team nelle seguenti attività: Controllo delle penalità chilometriche e report operativi. Gestione delle operazioni di leasing: verifica prezzi con Procurement, autorizzazione pagamenti, revisione e approvazione fatture. Calcolo bonus (bonus non restituito / contributo Marketing) e comunicazione con Finance e OEM.supporto alle Facilities ABG nell’effettuare perizie e valutazioni vetture sul campo; Registrazione vendite nel sistema 3FS. Controllo flussi di cassa e comunicazione con i clienti per la consegna dei veicoli. Revisione mensile BBK e performance della flotta. Validazione delle vendite in attesa di autorizzazione. Caricamento e dismissione veicoli nei sistemi (3FS, Wizard, Emilio). Gestione dati veicoli (gruppo veicolo, targa, modelli, codici MVA). Gestione flotta di partner, affiliati e staff (report HR, cambi di proprietà). Supporto sul campo per richieste specifiche. Cutoff acquisti e vendite: raccolta dati, aggiornamenti contabili, monitoraggio. Riconciliazione inventario tra 3FS, Wizard ed Emilio, analisi discrepanze e documentazione. Creazione report per supportare richieste interne specifiche o da consulenti esterni. Si richiede: Gradita laurea in discipline economiche, statistiche o ingegneria gestionale; Competenze economiche nell’analisi dei costi (finance /planning); Buona conoscenza della lingua inglese (B1-B2 del CEFR); Ottima conoscenza applicativi Office 365; Buone capacità comunicative e orientamento al lavoro di squadra. La posizione è da considerarsi full time, 40h settimanali dal lunedì al venerdì. Si offre rimborso spese di Euro 800,00. Sede: Roma, zona Bufalotta Start Date: Novembre 2025 #driventobethebest Roma Roma Italy A vehicle rental provider of choice for travelers around the world, Avis Budget Group is powered by our people, our partners, and technology. We operate some of the most recognized brands in the industry through Avis, Budget, and Zipcar, along with local brands such as Payless, France Cars, Apex, and Maggiore.

Responsibilities

The intern will support the Fleet Administration team in various operational tasks, including monitoring mileage penalties and managing leasing operations. They will also assist in data management and reporting to ensure compliance and efficiency within the fleet management processes.