Fleet Management Specialist (m/w/d) at We One

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet management, Leasing, Car rental, Customer service, MS Office, Communication, Problem solving, Analytical thinking, Customer orientation, Teamwork, Damage management, Reporting, Contract management

Industry

Professional Services

Description

Für unseren Standort Duisburg suchen wir eine*n Fleet Management Specialist (m/w/d). In dieser Rolle betreuen und steuern Sie sowohl unseren eigenen PKW‑Fuhrpark als auch die Fuhrparks externer Kundenunternehmen. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle fahrzeugbezogenen Themen und koordinieren vielfältige, teils nicht vorhersehbare Anfragen entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus. Dein Aufgaben: * Kümmert sich um sämtliche Anliegen rund um den zugewiesenen Fuhrpark * Plant, steuert und optimiert die Fahrzeugbeschaffung sowie Auslieferung und Rückgabe inklusive Terminkoordinierung * Bestellt Fahrzeuge und Mietfahrzeuge gemäß den definierten Anforderungen und vereinbarten Spezifikationen * Verwaltet und überwacht Leasingverträge, Kilometerstände sowie Fahrzeugrückgaben * Verantwortet die Verwaltung der Zulassungs- und Fahrzeugdokumente * Überwacht die Gültigkeit von Tankkarten sowie weitere fahrzeugbezogene Unterlagen * Erstellt monatliche Reports und informiert Kunden sowie Abteilungsleitung über den aktuellen Status * Fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Ansprechpersonen * Übernimmt das Schadenmanagement, prüft Angebote und Kostenvoranschläge und leitet Ordnungswidrigkeiten an zuständige Stellen weiter Dein Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung * Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement, Leasing oder Autovermietung sind von Vorteil * Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse * Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere in MS Office * Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke * Analytische Denkweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit und starker Kundenorientierung * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Was wir bieten: * 39 Stunden / Woche + 28 Urlaubstage + frei an Heiligabend und Silvester * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld * Nach Einarbeitung 2 Tage Office ansonsten mobiles Arbeiten * Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen * Zugang zum EGYM Wellpass * Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern * Business Bike (Fahrrad-Leasing) * Mitarbeiterunterstützungsprogramme * Stabilität durch einen globalen Arbeitgeber Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig. Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End‑to‑End‑Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb. Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür. WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint. #LI-RK1

Responsibilities

You will manage and coordinate the entire vehicle lifecycle for both internal and external client fleets, acting as the central point of contact for all vehicle-related inquiries. Responsibilities include vehicle procurement, leasing contract management, damage handling, and regular reporting to stakeholders.