Fleet Specialist at BESIX

Schelle, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Attention To Detail, Administrative Skills, MS Office, Team Player, Service Orientation, Process Improvement

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf BESIX Infra Support, een entiteit binnen BESIX Holding, verleent services aan BESIX Unitec, BESIX Infra en hun dochterondernemingen. Ter versterking van ons centrale team in Schelle zoeken we een Fleet Specialist met oog voor detail en zin om bij te leren. Functieomschrijving Jouw impact Je ondersteunt het beheer van onze vloot (bedrijfswagens en utilitaire voertuigen) administratief en operationeel. Je zorgt dat alle gegevens tiptop staan, dossiers volledig zijn en collega’s snel geholpen worden. Wat ga je doen? Uitgifte en inname van voertuigen voor eigen arbeiders en bedienden Overzicht bewaren van het wagenpark en de beschikbaarheid verzekeren van de reservevloot Gegevens verwerken in diverse systemen (voertuig- en bestuurdersdossiers, brandstof-/laadkaarten, boorddocumenten, boetes, keuringen, onderhoud, verzekeringen, …). Klassementen en dossierbeheer: digitaal en fysiek up-to-date houden. Opvolging van leveringen, schades, claims, herstellingen en onderhoud in samenspraak met leasingpartners, garages en verzekering. Controle van facturen in afstemming met Finance. Eerste fysisch en telefonisch aanspreekpunt voor collega’s met praktische alledaagse servicevragen; indien nodig afstemming met onze partners. Meedenken aan verbeteringen in processen, sjablonen en rapportering. Functie-eisen Jouw profiel • Sterke computervaardigheden en vlot met MS Office (Excel, Outlook, Teams). • Leergierig: je duikt graag in nieuwe tools en systemen. • Administratief nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig. • Noties van of affiniteit met vlootbheer (bedrijfswagens, utilitaire voertuigen, verzekeringen, leasingprincipes, …) zijn een plus, maar geen must—we leren je de stiel. • Proactieve teamplayer met een aangeboren servicegerichte ingesteldheid. Aanvullende informatie Wat biedt BESIX als werkgever? De mogelijkheid om aan waardevolle projecten te werken, zowel in een lokale als een internationale omgeving. Naast een mooi salaris en bonusregeling bieden wij extra voordelen. Om je carrière een boost te geven, krijg je volop de ruimte jezelf te ontwikkelen. Wil je nog meer uitdaging? De deur naar internationale projecten staat voor jou op een kier. Hoe is het om te werken bij BESIX ? BESIX is een organisatie waar techniek en innovatie hoog in het vaandel staan. Het biedt een dynamische omgeving waar wordt gewerkt aan uiteenlopende uitdagende projecten, zowel bouwkundig als civieltechnisch gerelateerd. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door pro actief te handelen en gedurfd te pionieren. Je kríjgt verantwoordelijkheid, daar hoef je niet om te vragen. Ieder jaar zijn er terugkerende personeelsbijeenkomsten met als hoogtepunt ons jaarfeest. Dan zie je jouw collega’s eens in een ander daglicht. Let’s start our story here! Solliciteer nu !

Responsibilities

You will support the management of the fleet by ensuring all data is accurate and complete. This includes vehicle issuance and intake, maintaining vehicle availability, and processing various administrative tasks.