Flyttekoordinator at Viebke & West A/S

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

34000.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Planning, Customer Communication, Office 365, Excel, Outlook, Invoicing, Resource Scheduling, Detail Oriented, Problem Solving

Industry

Construction

Description

Er du koordinator til fingerspidserne? Er du struktureret, detalje-orienteret og grundig? Trives du i et uformelt miljø med højt til loftet og meget frihed under ansvar? Så er det måske dig, vi søger! Hos Viebke & West A/S vokser vi, og derfor søger vi nu endnu en koordinator til vores serviceafdeling i Odense. Helt overordnet skal du koordinere vores indgående opgaver for flere boligkontorer og kommuner, i tæt samarbejde med malermestrene. Du bliver en del af vores serviceafdeling, som primært arbejder for kommuner, boligkontorer og erhvervskunder i hele Danmark. Dine opgaver vil primært bestå i at: Modtage og planlægge opgaver fra kunder (typisk ejendomsadministratorer), der skal have koordineret arbejdet ifm. istandsættelsen af fraflyttede lejligheder, hvor opgaven typisk skal være planlagt inden for en tidsramme på 24 timer. Din arbejdsdag vil typisk bestå af at: Koordinere håndværksgruppernes (primært maler, gulv og rengøring) arbejde: sikre, at de er booket til opgaverne og har adgang til lejlighederne Planlægge tidsforløb: arbejde tæt sammen med håndværksgrupperne, så arbejdet sker i den rigtige rækkefølge, og lejligheden afleveres til tiden (typisk inden for 7-10 arbejdsdage) Kommunikation med kunder (administrationskontorerne): holde dem opdateret om fremdrift, evt. forsinkelser eller ekstraarbejde Fakturere opgaver: dette gøres via vores system e-regnskab Løse praktiske udfordringer: f.eks. hvis der mangler nøgler, adgang, materialer, eller der opstår skader Arbejdstiden er som udgangspunkt 7.00-15.00 mandag til torsdag og 7.00-14.30 om fredagen, så man kan være tilgængelig for kunder og håndværkere i deres arbejdstid. Der vil være perioder (omkring d. 1. og d. 15. i hver måned) med spidsbelastning, hvor arbejdstiderne er længere, men til gengæld kan du selvfølgelig flekse på andre dage, hvor der er mindre travlt, og arbejde hjemme efter aftale med din leder. Koordinatoren med det skarpe overblik og stor ansvarlighed Som person er du kendt for din sans for detaljer og evne til at arbejde struktureret, da det er essentielt, at de helt rigtige informationer kommer videre til de forskellige interessenter. Din ansvarlighed er høj, ligesom du tager ejerskab for dit område. Du efterlader ikke noget til tilfældighederne og overholder de fastsatte deadlines. Derudover er du vant til, at du langt fra altid kan planlægge din dag, da der ofte kan komme sager ind fra højre, der kræver din opmærksomhed her og nu. Det formår du at løse uden at miste overblikket over de øvrige opgaver, du har. Du trives med rutinepræget arbejde, og hvor afbrydelser i hverdagen giver dig energi, fordi du bruger dine evner til at planlægge dig ud af det. Hvis du også har naturlig flair for at planlægge, holde det store overblik og tænke i løsninger, så lyder du som den helt rette. Desuden håber vi, at du har: Solid erfaring med en udadvendt koordinatorrolle med daglig kundekontakt (primært via mail og telefon) Flair for hurtigt at kunne sætte dig ind i, hvad det kræver at løse en fraflytning, med alle de elementer det indeholder Superbruger i Office 365 (særligt Excel og Outlook, som vi bruger til opgavehåndtering og dokumentation) Kendskab til e-regnskab eller andre regnskabssystemer er et plus, men ikke et krav Hvis du også har erfaring fra byggebranchen, ejendomsdrift eller malerfaget, er det et plus Hvorfor skal du vælge os? Vi har fart over feltet, så du bliver en del af en virksomhed, hvor tingene går stærkt. Vi har en uformel og humoristisk tilgang til opgaverne, uden at miste fokus på opgaven. Du har mulighed for at sætte dit eget præg på rollen, og vi er meget åbne i forhold til egne initiativer. Selvom her er travlt, så er vi en virksomhed, der vægter work/life balance og det sunde arbejdsliv højt. Lønnen for stillingen ligger omkring ca. 34.000 kr./måned + pension på 8/4 (de 8% er arbejdsgiverbetalt) + sundhedssikring via PFA. Interesseret? Kan du se dig selv i ovenstående, så send hurtigst muligt din ansøgning ved blot at svare på et par enkelte spørgsmål. Vi gennemgår ansøgninger og holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på mail karriere@vogw.dk. Lidt om os Viebke & West er en af Danmarks største og mest erfarne aktører inden for byggebranchen. Vi beskæftiger i dag 265 dedikerede håndværkere og funktionærer, og vores historie går tilbage til 1944. Vi arbejder med tre hovedområder i virksomheden: Service og flyttelejligheder, hvor vi løser mangeartede opgaver for boligforeninger og ejendomsadministratorer Fagentreprise, hvor vi står for større maler-, tømrer- og gulvprojekter i tæt tværfagligt samarbejde Hovedentreprise, hvor vi tager det samlede ansvar for renoverings- og byggeopgaver fra første møde til færdig aflevering Fælles for alle vores afdelinger er, at vi tror på det gode håndværk, tydelig ledelse og stærke relationer som fundament for kvalitet og samarbejde. Vi er drevet af faglighed, båret af sjæl, skabt med stolthed og fornyet med mod både i det, vi bygger, og den måde vi samarbejder på. Vi bygger på tillid og på mennesker Hos Viebke & West tror vi på, at forskellighed er en styrke hvad enten det er kultur, baggrund eller perspektiv. Vi ønsker at skabe et arbejdsmiljø, hvor alle føler sig værdsat og kan udvikle sig fagligt og menneskeligt. Det betyder hos os konkret at vi: Lægger vægt på lige muligheder for alle, uanset køn, alder, etnicitet, seksualitet, uddannelse eller baggrund Aktivt inviterer forskellige stemmer og synsvinkler med i beslutningerne, fordi vi tror på, at de bedste løsninger opstår i fællesskab Konkret arbejde med inkluderende tiltag som plads til udvikling, fleksibilitet i hverdagen og en kultur, hvor man hver dag kan være sig selv Er ærlige om, at vi stadig er på vej og forpligter os til at måle vores fremgang og tage ansvar for at blive bedre hele tiden Hos os er der både plads til at vokse og til at gøre en forskel sammen med andre, der brænder for deres fag. Opstartsdato: Hurtigst muligt.

Responsibilities

Coordinate the renovation and preparation of vacated apartments by scheduling painters, floor layers, and cleaners. Manage communication with property administrators and handle invoicing via the e-regnskab system.