Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif H/F at ID FORMATION

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

36000.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Telephone Management, Schedule Management, Administrative Processing, Financial Processing, Regulatory Compliance, Professional Secrecy, GDPR, Patient File Management, Medical Terminology, Digital Tools, Individualized Follow-up, Professional Communication, Employment Preparation, Medical-Administrative Coordination, Healthcare Structure Operations

Industry

Professional Training and Coaching

Description

Vous connaissez les codes du secteur médical ? Et si vous transmettiez votre expertise à celles et ceux qui souhaitent devenir le premier maillon du parcours patient ? ID Formation recherche un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif pour préparer un public adulte au TP Secrétaire assistant médico-administratif - niveau 4 à Aubagne (13), en CDD 8 mois, à pourvoir le 17 mars 2026. La formation vise l’obtention du TP structuré autour de deux blocs de compétences : • Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale • Assister les professionnels de santé dans le suivi et la coordination du parcours du patient Vos missions En tant que formateur.trice, vous serez chargé(e) de : • Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM). • Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients. • Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical. • Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques). • Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques • Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre. • Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage). Votre profil • Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé. • Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé. • Une expérience en formation professionnelle pour adultes ou un titre de formateur serait un atout. • Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques. • Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire. • Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé. • Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle. Vous souhaitez contribuer à la professionnalisation des futurs secrétaires assistant(e)s médico-administratif(ve)s et accompagner leur insertion durable dans le secteur de la santé ? Rejoignez l'équipe d'Aubagne. Notre offre 1 poste à pourvoir Contrat : CDD de 6 mois (potentiellement renouvelable) - 35h/semaine Rémunération : Fixe + variables (prime de participation) : 33K à 36K€ brut annuel Fixe : 24,5K€ annuel soit 2 089€ brut mensuel Avantages : Prime de participation (sous conditions) et de fin d'année - CSE - 6 semaines de congés/an. * Pour information : Le montant de la prime de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 8 000€ net pour un salarié conseiller à temps plein toute l’année (celle-ci est calculée au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé (minimum 3 mois) et est versée en année n+1 ou n+2 selon la date d'intégration). Processus de recrutement : Préqualification téléphonique. Entretien en visioconférence. Entretien physique avec le N+1. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The trainer will be responsible for leading modules related to physical and telephone reception, schedule management, administrative and financial processing, and training on regulatory requirements like professional secrecy and GDPR. They will also guide learners in managing patient files, coordinating care pathways, and preparing them for evaluations and employment.