Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime) at Heidi Systems

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

AI, Process Optimization, Automation, Tool Stack Management, Workflow Definition, Documentation, Low-Code, No-Code, Make.com, n8n, Zapier, Supabase, API Integration, Database Structures, Analytical Skills, Entrepreneurial Thinking

Industry

Consumer Services

Description

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake MAXIMALE VERANTWORTUNG. STEILE LERNKURVE. FAST PACE. Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen. Wo wir stehen: Fünfzehn Personen Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals Bootstrapped Auf dem Weg zu 10x in 2026 Als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation arbeitest du direkt mit unserem Foundern Paul, Maxo und Chris zusammen. Du hilfst uns, interne Abläufe sauberer, transparenter und effizienter zu machen – mit AI, Automatisierung und dem richtigen Tool-Stack. Über uns Als Prop- & ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten. Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle. Wir sind ein Gründerteam aus Serial Foundern mit Background in Beratung, Big Tech und erfolgreichen Scale-ups. Du arbeitest direkt mit uns zusammen, sitzt mit uns an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve. Aufgaben Du analysierst gemeinsam mit uns, wo in unserer operativen Wertschöpfungskette noch Potenzial für mehr Automatisierung und Effizienz liegt Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und unseren Entwicklern – und sorgst dafür, dass Übergabepunkte, Anforderungen und Prozesse sauber definiert, dokumentiert und skalierbar umgesetzt werden Du übersetzt operative Komplexität in saubere Workflows, Automationen und digitale Strukturen Du arbeitest mit Tools wie Notion, Make.com, n8n, Zapier, Supabase oder Claude an konkreten Lösungen mit echtem Mehrwert Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung von CRM-, Ops- und Datenflüssen Du baust interne Prozesse so, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar, dokumentiert und teamübergreifend nutzbar sind Du hilfst dabei, operative Learnings so zu systematisieren, dass nachhaltige Prozesse statt Ad-hoc-Lösungen entstehen Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model, das Wachstum kontrollierbarer macht Qualifikation Wie du tickst Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have Was du mitbringst Sehr gute Low-Code- oder No-Code-Skills und hohe Tool-Affinität mit Erfahrung in Make.com, n8n, Zapier, Supabase oder vergleichbaren Tools Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (z. B. Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen) oder in Wirtschaftswissenschaften/Immobilienwirtschaft mit hoher Technikaffinität, um zum Experten der digitalen Heidi Prozesslandschaft zu werden Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf AI, Automatisierung, Data, Product Ops oder Process Excellence – idealerweise in einem Startup, Tech-Unternehmen oder der Unternehmensberatung Gute Coding-Kenntnisse (z. B. Python, SQL) oder Erfahrung mit APIs und Datenbankstrukturen sind ein großes Plus Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem guten Gespür für operative Realität – du denkst in Systemen, nicht nur in Ideen Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus Humor – no joke Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse Benefits Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch ein erfahrenes Gründerteam aus Serial Foundern und eine extrem steile Lernkurve Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen Faires Praktikumsgehalt, basierend auf deiner Qualifikation – mit klarer Übernahmeoption und der Chance, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeiter langfristig mit aufzubauen Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann Monat 1: Onboarding in unsere digitale Systemlandschaft, erste eigene Automationen und Workflows live bringen Monat 2-3: Breitere Verantwortung über unsere digitale Infrastruktur – deine ersten Automations und Prozesse sind live, dein Operating Model nimmt Form an Monat 4–12: Volles Ownership über große Teile unserer digitalen Prozesslandschaft – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation in Form eines Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis. Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.

Responsibilities

The Associate will work directly with the founders to clean up, make transparent, and optimize internal processes using AI, automation, and the right tool stack. Responsibilities include analyzing operational value chains for automation potential, acting as a liaison between management and development, and translating complexity into scalable digital structures.