Founders Associate – KI & Workflow-Automation (m/w/d) at foodforecast

Cologne, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

AI Implementation, Workflow Automation, Process Optimization, Analytical Thinking, Strategic Planning, Project Management, German (C1), English (B2), n8n, Zapier, Make, API Integration

Industry

Information Services

Description

Dein Beitrag Als Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass wir intern genauso effizient werden, wie es unser Produkt für unsere Kunden ist: Du treibst den Einsatz von KI und die Automatisierung unserer Prozesse über alle Teams hinweg voran. Deine Aufgaben: Du identifizierst manuelle, wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Customer Success, Operations und Backoffice und baust daraus schlanke, automatisierte Workflows. Du konzipierst und implementierst KI-gestützte Lösungen (z. B. mit Claude oder vergleichbaren Tools) und machst sie für die Teams im Alltag nutzbar. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten – von der Analyse über das Konzept bis zur eigenständigen Umsetzung. Du dokumentierst Prozesse sauber, schulst Kolleg:innen im Umgang mit neuen Tools und etablierst Best Practices für den KI-Einsatz im Unternehmen. Du misst die Wirkung deiner Automatisierungen, leitest daraus Optimierungen ab und priorisierst die nächsten Hebel nach Impact. Du übernimmst weitere bereichsübergreifende Projekte nach Absprache, die sich im Rahmen der Unternehmensentwicklung ergeben. Dein Profil Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften) oder einen vergleichbaren Hintergrund. Du hast praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen und nutzt sie bereits, um deinen Arbeitsalltag produktiver zu gestalten. Du bringst eine Affinität für Automatisierung und Tools mit (z. B. n8n, Zapier/Make, APIs) oder die klare Motivation, dich schnell darin einzuarbeiten – tiefe Programmierkenntnisse sind kein Muss. Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und eigenständig und bringst Projekte mit hoher Verbindlichkeit ins Ziel. Du bist ein:e echte:r Generalist:in, wechselst mühelos zwischen Themen und packst gerne pragmatisch mit an. Du verfügst über sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift. Was wir dir bieten: Aufregende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schnell-wachsenden, jungen Unternehmen mit Sinn. Die Möglichkeit einer sinnstiftenden und zukunftsorientierten Tätigkeit-sorge mit uns dafür, dass weniger Lebensmittel in der Tonne landen. Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Start-up Feeling in einem dynamischen jungen Team. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Verständnis für junge Eltern. Verantwortung für eigene Projekte und Freiraum zur aktiven Mitgestaltung. Eine familiäre Atmosphäre mit vielen tollen und motivierten Menschen, die sich vertrauen und gemeinsam viel bewegen wollen. Mitarbeiter Benefits wie z.B. Urban Sports Mitgliedschaft, Bike Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge About us Wir sind ein Tech-Start-up aus Köln, das mit Künstlicher Intelligenz (KI) die Lebensmittelverschwendung entlang der Lieferkette reduziert. Unsere KI analysiert historische Verkaufsdaten aus unterschiedlichsten Branchen – von Bäckereifilialen über Supermärkte bis hin zur Gastronomie – und kombiniert diese mit externen Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertagen oder Standortbesonderheiten. So entstehen präzise, tagesaktuelle Prognosen für Produktion und Bestellung, die vollautomatisiert in bestehende Systeme integriert werden können. Dadurch wird nicht nur die Planung effizienter, sondern auch der Wareneinsatz optimiert – damit weniger Lebensmittel in der Tonne landen.

Responsibilities

The role involves identifying manual processes across various departments to build lean, automated workflows using AI tools. The associate will work closely with management on strategic projects, document processes, and train colleagues on AI best practices.