Freelance & Capacity Manager (f/m/x) at antoni

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Capacity Planning, Freelance Management, Process Optimization, Project Tracking, Budget Planning, Cost Controlling, Onboarding, Offboarding, Communication, Organization, Self-management, Workfront, German, English

Industry

Description

Deine Aufgaben Wir suchen eine/n engagierte/n Freelance & Capacity Manager (m/w/d). Du bist gut organisiert, hast ein Auge für jedes kleine Detail und liebst es, diese zu einem großen Ganzen zusammenzufügen. Eine hervorragende administrative Unterstützung und die Einhaltung aller Fristen sind dir mindestens genauso wichtig wie der Austausch mit allen antoni_-Teams.Dein Spielfeld: Bedarfsermittlung und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit den Gewerken Prozessoptimierung & Projecttracking Kommunikation mit & Buchung von Freelancer/innen On- & Offboarding von Freelancer/innen kontinuierliche Pflege des Freelance-Pools Budgetplanung, Timing- und Costcontrolling Anforderungen einschlägige Berufserfahrung in Werbeagenturen ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent hohe Eigenmotivation, sehr gutes Selfmanagement und kooperativer Arbeitsstil sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, Workfront wünschenswert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Welcome@antoni_ Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub. Grow@antoni_ antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken. Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr. Culture@antoni_ antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwischen der VBB-Umweltkart oder dem Deutschlandticket. Solltest du schon im Besitz eines Tickets sein, können wir dieses ganz einfach auf ein Firmenticket umstellen (kostenfrei versteht sich). Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm. Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen. Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau. antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat. Bei uns sind Hunde willkommen! Health@antoni_ Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten. Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz. Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin. About us Wenn du daran interessiert bist, Teil in einer internationalen Team-Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, ist das vielleicht deine nächste Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves managing freelance capacity, including demand determination, booking, and onboarding/offboarding of freelancers. Additionally, the manager is responsible for process optimization, project tracking, and budget and cost controlling.