Freelancer Event Manager:in (w/m/d) at heycater!

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Coordination, Organization, Creativity, Communication, Project Management, Guest Relations, Administrative Tasks, Concept Development, Pitch Deck Creation, Detail Orientation, Hands-On Approach, Networking, Bilingual, Team Collaboration, Problem Solving

Industry

technology;Information and Internet

Description

Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, Unternehmen den Zugang zu einzigartigen Catering-Erlebnissen einfach, digital und flexibel zu ermöglichen, und dabei gleichzeitig den Aufwand für Catering-Anbieter*innen drastisch zu reduzieren. Wusstest du, dass allein in Deutschland jährlich Caterings im Wert von über 10 Milliarden Euro bestellt werden? Ein riesiger Markt, der größtenteils noch offline funktioniert. Das ändern wir! Seit 2015 sind wir einer der führenden digitalen Marktplätze für nachhaltiges Catering und Events in Europa, mit einem starken Fokus auf Qualität, Digitalisierung und Service. Bei heycater! findest du nicht nur das perfekte Catering für jedes Event, sondern auch ein leidenschaftliches Team, das täglich daran arbeitet, Erlebnisse unvergesslich zu machen. Unsere Unternehmenskultur ist unsere DNA. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren, sie mit Leben füllen und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Debate, decide, deliver Compete in the market, collaborate within Make things better every day Move the needle, move it smartly Put the customer centre stage Stellenbeschreibung Unser Event-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer/m Freelancer Event Assistent:in, die/der Lust hat, unser wachsendes Team zu unterstützen und direkt in spannende Projekte einzusteigen. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, mit großen Kund:innen, kreativen Konzepten und vielseitigen Partnern zu arbeiten, flexibel, hands-on und mit viel Raum für deine Ideen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Koordination mit verschiedenen Dienstleistern (Caterer, Technik, Locations, etc.). Mitarbeit an Event-Checklisten, Zeitplänen und Projektstrukturen. Unterstützung bei Gästebetreuung und -registrierung. Übernahme administrativer Aufgaben (Erstellung von Event-Dokumenten, Auswertungen, Berichten). Möglichkeit, dich kreativ einzubringen: Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Pitch Decks. Qualifikationen Flexible Freelancer-Power: du kannst zeitnah starten und dich schrittweise in unsere Projekte einarbeiten. Event-Erfahrung: idealerweise 1+ Jahre praktische Erfahrung in der Eventbranche, in Berlin bereits tätig gewesen und bestens vernetzt. Organisation & Umsetzung: du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Details nicht den Überblick. Kreativer Kopf: du denkst um die Ecke, bringst Ideen mit, bist geübt in Konzeption und Pitch-Deck-Erstellung. Hands-on-Mentalität: du packst an, bist nah am Geschehen und wächst schnell in Verantwortung hinein. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Informationen Gründe, uns als deinen neuen Arbeitgeber zu wählen Wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, mit anpacken und mutig vorangehen. Was uns besonders wichtig ist? Performance. Leadership. Ownership. Und genau das bieten wir dir auch. Wir schätzen smarte Köpfe, die Verantwortung übernehmen, Fokus behalten und mit Klarheit und Ehrgeiz an ihre Aufgaben gehen. Wir setzen auf Wirkung statt Bürokratie, auf Fortschritt statt Stillstand. Leadership beginnt bei uns nicht mit einem Titel, sondern mit einer Haltung: Du gehst voran, gestaltest aktiv, inspirierst andere, egal ob Junior oder Lead. Wir fördern deine Führungskompetenzen gezielt und geben dir den Raum, über dich hinauszuwachsen. Bei uns heißt es: machen statt warten. Du bekommst Verantwortung vom ersten Tag an und bist Teil der Entscheidungen, die unser Unternehmen prägen. Wir vertrauen dir, und du gestaltest mit. Was du noch bekommst: Ein internationales, offenes & engagiertes Team: Wir leben Teamspirit, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. Flache Hierarchien & transparente Feedbackkultur: Deine Meinung zählt. Wir stehen auf direkten Austausch und schnelle Entscheidungen. Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Du gestaltest deinen Arbeitstag selbst, für mehr Freiheit und eine gesunde Work-Life-Balance. Modernes Office in Berlin-Mitte: Zentral gelegen, stilvoll eingerichtet und der perfekte Ort für Austausch, Fokus & Kaffee-Momente. Individuelle Weiterentwicklung: Coaching, Mentoring oder Weiterbildung, wir fördern, was dich weiterbringt. Mitarbeiter*innenbeteiligung an Entscheidungen: Du wirst aktiv in Prozesse eingebunden und gestaltest unser Wachstum mit. Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau deiner finanziellen Sicherheit. JobRad-Leasing: Komm klimafreundlich und fit zur Arbeit, wir machen’s möglich. Regelmäßige Team-Events: Ob Sommerfest, Offsite oder spontanes Afterwork, mit dem besten Catering, versteht sich. Unter dem Motto #MakeThingsBetterEveryDay bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Religion, Herkunft, Lebenslauf oder persönlicher Identität. Unser Parenthood-Programm unterstützt werdende Mütter und Väter aktiv dabei, Familie und Job in Einklang zu bringen, flexibel, wertschätzend, alltagstauglich. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das fordert, fördert und inspiriert, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ganz gleich, wie du dich identifizierst, bei uns zählt, wer du bist und was du bewegen willst. Join us. Let’s talk!

Responsibilities

Support the planning and execution of events from preparation to follow-up. Coordinate with various service providers and assist in guest management and administrative tasks.