Front Office Agent( m/w/d ) at Satellite Office

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Relations, Reception Management, Telephone Etiquette, Office Management, Event Booking, Data Maintenance, German (C1/C2), English (B2), Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft Excel, Multitasking, Customer Service, Secretary Tasks, Reporting

Industry

Description

Ihre Aufgaben Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung. Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement perfekte Deutschkenntnisse (C1 / C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2) gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel) du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look Warum wir? attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike) garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town! About us Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.

Responsibilities

The role focuses on providing high-level guest reception, managing check-ins and check-outs, and handling professional telephone and mail correspondence. Additionally, the agent is responsible for meeting room bookings, center maintenance, and general administrative support.