Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe at TELiAS Business Center GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Front Office Management, Digital Mail Processing, CRM Software, English Communication, German Language Proficiency, Organization Skills, Microsoft Windows, Administrative Support, Hospitality

Industry

Telecommunications

Description

Beschreibung Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business. Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale. Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir dich als Front Office Assistant (m/w/d) auf Aushilfsbasis.Die Einsätze umfassen bis zu 7 Tage pro Monat in 5‑Stunden‑Schichten. Aufgaben Im Empfangsbereich unseres Business Centers bist du die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden – von der herzlichen Begrüßung bis zur Unterstützung bei allen Anliegen. Zu deinen Aufgaben gehören: Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich Allgemeine Bürotätigkeiten am PC Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden Du unterstützt uns an bis zu 7 Tagen im Monat in flexiblen 5‑Stunden‑Schichten. Deine Einsätze finden wahlweise am Vor- oder Nachmittag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Montag bis Freitag) statt. Anforderungen Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung (Windows) und evtl. ein CRM Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative Wir bieten flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr Sehr gute Einarbeitung Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Genaue Arbeitszeiterfassung Kostenlose Getränke Regelmäßige Firmenfeiern Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür Vergünstigung für das JobTicket Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe Kontakt Uwe Christian Jansen Front Office Manager Telefon: +49(0)221 9955 6418 E-Mail: jobs@telias.de

Responsibilities

Act as the first point of contact for clients and guests, providing a warm welcome and general support. Handle administrative tasks including PC-based office work, mail processing, and maintaining the cleanliness of the reception area.