Front Office Aziendale at Smart

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

24000.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Reception, Appointment Scheduling, Switchboard Management, Email Management, Data Entry, Document Archiving, Internal Communication Coordination, Correspondence Management, General Secretarial Support, Communication Skills, Attention to Detail, Public Relations, Time Management

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel settore dei servizi, ricerca una figura da inserire all’interno dell’area Front Office per supportare le attività di accoglienza e organizzazione dell’ufficio. La risorsa selezionata rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, contribuendo a garantire un ambiente professionale, organizzato ed efficiente. Non è richiesta esperienza pregressa: l’azienda offre un percorso di formazione iniziale e affiancamento operativo finalizzato all’apprendimento delle procedure interne. Principali attività previste: accoglienza clienti e gestione degli accessi; organizzazione e conferma degli appuntamenti; gestione del centralino e smistamento delle chiamate; supporto nella gestione della posta elettronica; aggiornamento delle anagrafiche aziendali; inserimento dati e archiviazione documentale; preparazione di pratiche e documentazione interna; coordinamento delle comunicazioni tra i diversi reparti; gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; supporto alle attività di segreteria generale. La figura ideale possiede buone capacità comunicative, attenzione ai dettagli, predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di organizzare le proprie attività in autonomia. L’azienda mette a disposizione: formazione retribuita fin dal primo giorno; affiancamento costante durante il periodo iniziale; ticket restaurant; bonus presenza; premi aziendali legati ai risultati; ambiente giovane e collaborativo; concrete opportunità di crescita professionale; convenzioni dedicate ai dipendenti; welfare aziendale; eventi aziendali e attività di team building. Inserimento previsto con contratto full-time a tempo determinato finalizzato alla continuità lavorativa. RAL indicativa: €20.000-24.000 La posizione è aperta presso la sede aziendale situata a Genova Centro.

Responsibilities

The role involves managing the front office as the first point of contact for clients and visitors, handling switchboard calls, and organizing appointments. Additionally, the person will provide general secretarial support, including data entry, document archiving, and coordinating communications between departments.