Front Office Coordinator (m/w/d) at Gustavogusto

Geretsried, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Visitor Management, Communication Skills, MS Office, German Language, English Language, Organizational Skills, Security Compliance, Data Protection, Phone Etiquette, Logistics Coordination, Emergency Management

Industry

Description

Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Werk in Geretsried und repräsentierst unser Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen, Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern Dabei gewährleistest du einen sicheren und geregelten Zutritt zum Werksgelände durch sorgfältige Kontrollen sowie das Öffnen und Schließen der Tore Du organisierst die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangschips zuverlässig und verantwortungsbewusst Du stehst als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung oder Begleitung von Besuchern Du dokumentierst Besucherströme sowie besondere Vorkommnisse gewissenhaft und nachvollziehbar Du übernimmst die zentrale Telefonfunktion, bearbeitest E-Mails und sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation Zuletzt verantwortest du die Organisation von Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei vielfältigen Empfangs- und Organisationsaufgaben Gelegentlich und im Vertretungsfall unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Anlieferungen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem Lager Bei Bedarf wirkst du bei der Steuerung des LKW- und Lieferverkehrs auf dem Gelände mit und trägst zu einem reibungslosen Ablauf sowie optimal genutzten Zufahrten und Parkflächen bei Dein Profil Du verfügst z.B. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Du zeichnest Dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus und stellst sicher, dass alle Zutritte ordnungsgemäß und nach Vorschrift erfolgen Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hältst Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben konsequent ein Du trittst sicher und freundlich auf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und eingehenden Anrufen Du bringst Organisationstalent mit und wickelst Anlieferungen koordiniert und zuverlässig ab Du handelst aufmerksam und umsichtig, erkennst Störungen oder sicherheitsrelevante Ereignisse frühzeitig und reagierst angemessen Du bleibst auch in Notfallsituationen ruhig und souverän und leitest die richtigen Maßnahmen ein Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen umDer gute Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Bei uns gibt´s nicht nur Gratispizza, sondern auch: Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich Warum wir? Du suchst einen Job, bei dem du richtig mit anpacken kannst? Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, starkem Team und coolen Extras? Dann versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns! Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier! Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bewerbung@gustavogusto.com. Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden. About us Gustavo Gusto entspringt einer einfachen Vision: die erste Tiefkühlpizza anzubieten, die genauso lecker, so knusprig, so authentisch schmeckt wie frisch beim Italiener. Wie wir das gebacken kriegen? Indem wir unsere Pizzen nicht nur mit Liebe machen – sondern auch mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der eigenen Holzofenpizzeria. „Wir haben nicht geschaut, wie man eine weitere Tiefkühlpizza hinbekommt. Sondern wie man als Erster eine hochwertige Restaurant-Pizza ohne Qualitätsverlust zu den Menschen nach Hause bringt.” - Christoph Schramm, CEO Gustavo Gusto Bei uns backst du aber nicht nur Tiefkühlpizzen, sondern ein bisschen auch eine bessere Welt: Wir engagieren uns ganz bewusst für Mensch und Umwelt und verzichten konsequent auf künstliche Zusatzstoffe. Das Fundament unserer Gustavo-Gusto-Pizzen ist nicht nur der tolle Boden, sondern vor allem auch das tolle Team. Du möchtest einen Fußabdruck hinterlassen? Dann freuen wir uns darauf dich näher kennenzulernen!

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and suppliers at the Geretsried plant, managing site access and visitor documentation. Handle central telephone functions, email correspondence, and support the coordination of incoming deliveries and truck traffic.