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Front Office / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) at 3B Construction

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Reception, Administrative Tasks, MS Office, Communication Skills, Service Orientation, Reliability, Trustworthiness, Stress Management

Industry

Real Estate

Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Für den ersten Eindruck unseres Unternehmens suchen wir zur Verstärkung unseres Office-Teams Unterstützung im Front Office / Empfang (m/w/d), die den Empfangsbereich eigenständig betreut und als freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende fungiert. Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit auch in stressigen Situationen Benefits Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Responsibilities

The role involves welcoming and assisting guests and applicants, handling incoming calls, and serving as the first point of contact for tenants and business partners. Additional tasks include managing mail and supporting order and material management.