DIESE AUFGABENVIELFALT ERWARTET SIE:

Als Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens: Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und stellen sicher, dass der erste Eindruck bei unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern immer positiv bleibt.
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Empfang: Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.

• Organisation: Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
• Raumverwaltung: Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
• Facility: Sie koordinieren und organisieren die Facility Management-Themen und die externen Dienstleister.
• Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze nach arbeitsergonomischen Gesichtspunkten.
• Support: Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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