• Sie empfangen freundlich und professionell unsere Kund:innen oder Partner:innen und helfen gerne bei deren Anliegen weiter.
• Sie übernehmen das zentrale Telefonmanagement und beantworten die Fragen unserer Anrufer:innen und Interessenten.
• Sie nehmen Post, Pakete und Lieferungen entgegen, sortieren diese und leiten sie ggf. weiter.
• Sie koordinieren Termine, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese für Termine vor.
• Sie tätigen Bestellungen, behalten den Bestand des Büromaterials im Blick und sorgen für Nachschub.
• Sie unterstützen bei Bedarf das ganze Team bei administrativen Aufgaben rund um den Büroalltag.
• Sie sind eine freundliche, offene Person mit Spaß an der Organisation.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sie sind bei Organisationstalent mir Zuverlässigkeit und Verwantwortungsbewusstsein.
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Front Office Management oder sind bereit, sich schnell und sicher einzuarbeiten.

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