Front Office Manager (m/w/d) - Organisation, Verantwortung, Überblick at Argus Interception GmbH

Rotenburg an der Wümme, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Business Partner Coordination, Appointment Coordination, Travel Planning, Meeting Organization, Mail Coordination, Logistics Coordination, Proactive Thinking, Organizational Skills, MS Office, ERP Systems, German, English

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

Gemeinsam. Strukturiert. Mit Wirkung. Du bist gerne mitten im Geschehen? – Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens. Komm zu uns und gestalte das Front Office eines Hightech-Unternehmens – flexibel, verantwortungsvoll und mit echtem Einfluss. Wer wir sind Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Interceptor-Abfangdrohne – effektiv, intelligent, zuverlässig und Made in Germany. Unsere Interceptor erkennt fremde Drohnen, verfolgt sie und fängt sie mit einem Netz – komplett automatisiert. Entwickelt in Zusammenarbeit mit Behörden, Flughäfen und Spezialkräften. Als wachstumsstarkes Hightech-Unternehmen sind wir mitten im Ausbau. Bei uns zählt Initiative mehr als Hierarchie – ob im Vertrieb, Engineering oder im Service. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann bist Du bei uns richtig. Aufgaben Deine Mission Unser Frontoffice ist bereit – jetzt braucht es Führung mit Struktur! Und genau hier kommst Du ins Spiel: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister – telefonisch, schriftlich und persönlich. Du koordinierst Kundentermine und Meetings eigenständig, inklusive Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung. Du planst und organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Koordination der Post und Lieferungen und stimmst Dich zuverlässig mit Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ab. Du denkst im Tagesgeschäft aktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Qualifikation Das bringst Du mit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Benefits Das bieten wir Dir 💼 Zentrale Rolle mit echtem Einfluss – Du gestaltest Abläufe und das Tagesgeschäft aktiv mit, statt nur auszuführen. 🎯 Klare Verantwortung & Vertrauen – Du bekommst Entscheidungsspielraum und arbeitest ohne Mikromanagement. 🚀 Unbefristete Festanstellung mit Perspektive – in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung. 🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen. 🌴 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für verlässliche Planung, Erholung und eine gesunde Balance. Unser Bewerbungsprozess Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch) Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams) Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet Neugierig? Dann lass uns reden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Innerhalb von 48 Stunden erhältst Du Dein erstes Feedback – versprochen!

Responsibilities

The role serves as the central point of contact for customers, partners, guests, and service providers, managing all communication channels. Responsibilities include independently coordinating appointments, planning travel and events, managing mail and deliveries, and ensuring smooth daily operations.