Voor ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker. Als Front Office Medewerker heb je een uiteenlopend takenpakket: met jouw grote dosis aan enthousiasme en flexibiliteit zorg je dat alles tot in de puntjes verzorgd is.
Als Front Office Medewerker heb je het eerste contact met bezoekers, denk aan leveranciers, samenwerkingspartners of sollicitanten. Wie de bezoeker ook is, één ding is zeker: je maakt een verpletterende indruk op hen. Er heerst een zeer toegankelijke en informele sfeer binnen ons bedrijf, dit willen we graag overbrengen op onze bezoekers.

Naast het bemannen van de Front Office heb je nog meer taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van interne orders;
• Je houdt controle en toezicht op het binnenkomende en uitgaande gasten;
• Je zorgt voor attenties voor collega’s;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het pand, is er iets stuk? Jij zorgt dat het gemaakt wordt;
• Je ondersteunt collega’s tijdens meetings met externe partijen, door het faciliteren van koffie/thee of een lunch;
• Je onderhoudt de front office omgeving en de spreek ruimtes;
• Je beheert de portal van de slagboom aan het parkeerterrein;
• Je ondersteunt bij de organisatie van (interne) evenementen.

Kortom: jij zorgt voor de dagdagelijkse facilitaire werkzaamheden. Denk aan het onderhouden van koffieapparaten, contact hebben met leveranciers, de inkomende en uitgaande post verzorgen en het beheren en bestellen van (kantoor)artikelen. Dit kan variëren van bureaustoelen, laptops tot boodschappen voor een borrel.
Als Front Office Medewerker ben je onderdeel van het Facility team. Samen ben je verantwoordelijk voor het beheer van het pand en het faciliteren bij events. Je beoordeelt en beantwoord uiteenlopende aanvragen van collega’s.
-

Jij bent het gezicht van My Jewellery, je bent van nature gastvrij en bent representatief;

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-studie, waarin facility of hospitality centraal stond;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent zeer flexibel en daardoor multi-inzetbaar;
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
• Je woont in de omgeving van Den Bosch.

Please refer the Job description for details