Front Office Medewerker at Dolmans
Japan, Kyōto, Japan -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Nov, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Aug, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Industry

Education

Description

We bieden

  • Oprechte aandacht
  • Veel doorgroeimogelijkheden
  • Werk dichtbij huis

We vragen

  • Vakmanschap
  • Respect voor elkaar
  • Aanpakmentaliteit

Waarom Dolmans?

  • Eén Dolmans familie
  • Great Place To Work
  • Impact op leefomgeving en natuur

Front Office Medewerker

Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en collega's. Dat is wat de rol van front office medewerker bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam vraagt. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, houdt de vestiging georganiseerd en ondersteunt op facilitair en administratief vlak. Veelzijdig, hands-on en altijd zichtbaar. Past dit bij jou? Ontdek het en word onderdeel van ons team in Amsterdam.




Hoe ziet jouw rol in het team eruit?


Met een vestiging met circa € 30 miljoen omzet, een informele werksfeer en korte lijnen rapporteer je aan vestigingsmanager Christiaan Musch. Dagelijks heb je veel contact met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partijen. En ondersteun je verschillende afdelingen in hun werkzaamheden.


Waar jij je op richt? Het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes en het afhandelen van e-mails en correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer van kantoor- en huishoudelijke artikelen, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het zorgen voor representatieve algemene ruimten.


Administratief houd je afspraken en overzichten bij, verwerk je binnenkomende post en mailings. En voer je lichte administratieve taken uit zoals documentbeheer en schademeldingen. Signaleer je verbeterpunten binnen receptie- of facilitaire processen? Dan breng je die ook actief onder de aandacht.




Waarom Dolmans Landscaping Group?


Bij Dolmans werk je binnen een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. En de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. De werksfeer? Informeel en betrokken: korte lijnen, collega's die voor elkaar klaarstaan. En naast hard werken is er ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Dolmans is officieel gecertificeerd ‘Great Place To Work’ en investeert actief in een cultuur waarin verbinding, groei en plezier centraal staan.




Wat je nog meer krijgt?

  • Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
  • 32 tot 40 uur per week.
  • € 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur en jouw ervaring en opleidingsniveau).
  • Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG).
  • 25 vakantie- en 10 adv-dagen per jaar.
  • Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
  • Gepersonaliseerd onboardingstraject en introductiedag op het hoofdkantoor voor een goede start binnen de organisatie.
  • Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
  • Vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.



Wat je neem je mee?

  • Mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, aangevuld met nul tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of receptiefunctie.
  • Vaardig met Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Servicegericht en communicatief sterk: je haalt energie uit het helpen van anderen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en straalt gastvrijheid uit.
  • Organisatorisch sterk en proactief: je plant, structureert en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving. En je ziet werk liggen zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen.
  • Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en denkt vooruit.



Keuze gemaakt?


Super. Solliciteer direct! En wij zorgen voor de rest. Eerst maak je kennis met Lola Parpart (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch.


Tijdens je eerste gesprek met Dolmans maak je vervolgens kennis met Christiaan Musch op de vestiging in Amsterdam. In de tweede ronde maak je kennis met collega’s uit het team.


Iedereen enthousiast? Welkom aan boord bij Dolmans Landscaping Group!

Wat gaat er gebeuren?

1

Nieuwsgierig?

Vraag naar meer info over de job of over ons bedrijf. Stuur of bel direct een van onze recruiters.

2

Solliciteren

Bekijk de vacature en laat je contactgegevens achter. Vertel ons over jezelf en waarom je bij Dolmans past!

3

Korte kennismaking

Na het bekijken van je sollicitatie, neemt een van onze recruiters binnen een week contact met je op voor een telefonisch gesprek.

4

Eerste gesprek

Na een telefonisch gesprek kan je binnen een week worden uitgenodigd voor een gesprek op een van onze vestigingen. Is er een klik van beide kanten?

5

Tweede gesprek

Dan willen we elkaar nog beter leren kennen! Binnen twee weken na het eerste gesprek hoor je of je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek.

6

Arbeidsvoorwaardenvoorstel

Als we beiden enthousiast zijn na het tweede gesprek krijg je van ons een voorstel met arbeidsvoorwaarden. Samen bespreken we alle opties.

7

Welkom collega!

Aangenomen! Je hebt je handtekening gezet en gaat werken bij Dolmans. We kijken uit naar je eerste dag bij ons!

Nog steeds vragen?

Neem contact op met:

Lola Parpart

Recruiter

+31639560138

  • lola@farrow.nl
Responsibilities
Loading...