Front Office Medewerker (Parttime) at REXEL

Apeldoorn, Gelderland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

3695.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Planning, Communication, MS Office, Outlook, Teams, Representativeness, Proactivity, Initiative, Coordination, Administration, Customer Service, Problem Solving, Time Management, Teamwork, Adaptability

Industry

Wholesale

Description

Beschrijving van het bedrijf Met meer dan 50 jaar ervaring, bijna 600 collega’s en 36 vestigingen door heel Nederland, is Wasco dé specialist in de installatiebranche. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan centraal: we leveren de beste producten, kennis en service. Van eenvoudige materialen tot geavanceerde oplossingen en deskundig advies. In 2023 werd Wasco overgenomen door Rexel Group en werken we nu met Rexel Nederland toe naar één organisatie om Nederland duurzamer te maken. Eén aanspreekpunt, snelle service en slimme oplossingen voor E (elektrotechniek) en W (verwarming, koelen, ventilatie en sanitair). Sluit je aan en bouw mee aan één sterk, duurzaam team. Functieomschrijving Ben jij die energieke regelaar die altijd nét een stap vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Office Medewerker ben het gezicht van ons kantoor in Apeldoorn. Jij zorgt dat alles soepel draait: van een warm welkom voor bezoekers tot een strakke planning voor collega’s. Je schakelt snel, houdt overzicht en werkt samen met een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. Hier krijg je de ruimte om te groeien én om jouw organisatietalent echt te laten zien. Je start je dag met het openen van de telefoon en het checken van de inbox. Daarna weet jij precies wat prioriteit heeft. Gedurende de dag: Ontvang je bezoekers en zorg je voor een gastvrije, representatieve ontvangst Bedien je de telefooncentrale en verbind je gesprekken door naar de juiste collega Beheer je de algemene mailboxen en handel je vragen zelfstandig af Plan je afspraken met leveranciers voor collega’s in Apeldoorn Ondersteun je bij activiteiten van het WasCollege en interne bijeenkomsten Daarnaast regel je van alles achter de schermen. Je zorgt dat vergaderruimtes netjes en voorbereid zijn, bestelt kantoorartikelen wanneer dat nodig is en regelt facilitaire zaken, hotelovernachtingen, boekt externe vergaderruimtes, verzorgt de catering/ lunches en houd je overzicht over wie er wanneer op bezoek komt. Voor deze functie zoeken we twee parttimers voor 20 uur! Functie-eisen Je hebt mbo-3 werk- en denkniveau Je bent handig met MS Office, Outlook en Teams Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en kunt je ook redden in het Engels Je bent representatief en voelt je prettig in een rol met veel contact Je houdt het overzicht, ook in drukke situaties Je beschikt over sterk plan- en organisatievermogen Je staat stevig in je schoenen en durft voor jezelf op te komen Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen Je bent collegiaal, gastvrij en weet van aanpakken. Of je nu al ervaring hebt in een soortgelijke functie of een vlotte starter bent die klaar is om het secretariaat te versterken: jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Omdat deze functie op onze locatie in Apeldoorn nieuw is en onze organisatie volop in ontwikkeling, bevindt de rol zich nog in opbouw. We zoeken daarom proactieve kandidaten die het leuk vinden om mee te denken, initiatief te nemen en samen met ons deze functie verder vorm te geven. Aanvullende informatie Wat bieden wij jou? Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract. Salaris tussen €2744 en €3695 (schaal 5), afhankelijk van ervaring. Ploegentoeslag van 22.5% Veel vrije tijd: 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (o.b.v. 40 uur). Meer salaris? Je kunt je ATV-uren ook verkopen! Winstdeling van maximaal 3% van je jaarsalaris. Uitstekende pensioenregeling. Reiskostenvergoeding van €0,23 per km. Deelname aan onze collectieve zorgverzekering. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Skill Up!. Enthousiast? Wat leuk! We maken graag kennis met je. Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. We kijken uit naar jouw sollicitatie! Bij Wasco geloven we dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. We bieden een dynamische en fijne werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.Als je bij Wasco komt werken, word je onderdeel van een hecht team dat samenwerkt om de beste resultaten te behalen. We bieden diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je je carrière naar een hoger niveau kunt tillen. Bovendien hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans en een prettige werksfeer.Kom werken bij Wasco en draag bij aan een duurzame toekomst in een bedrijf waar jouw succes onze passie is! Employment Type: Full-time Experience Level (for career site): Early Professional Contract Type: Permanent Job Family: Administration Vergoeding: EUR 2665 - EUR 3340 - per maand

Responsibilities

The Front Office Employee acts as the face of the Apeldoorn office, ensuring smooth operations by welcoming visitors, managing the telephone switchboard, and handling general inboxes independently. Responsibilities also include scheduling appointments, supporting internal meetings, and managing behind-the-scenes facility tasks like ordering supplies and arranging catering.