Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x) at POTS

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

2100.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Telephone Switchboard, Mail Processing, Meeting Coordination, Travel Management, Office Management, Facility Administration, Procurement, German Language, English Language, MS Office, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Description

Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Bearbeitung der ein- und ausgehenden physischen und elektronischen Post Koordination und Betreuung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen Einkauf und Bestellabwicklung für Büro- und Verbrauchsmaterialien Das zeichnet Sie aus Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, professionelles Auftreten Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Darauf können Sie sich bei uns freuen Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung Zuschuss zum Öffi-Ticket für eine nachhaltige Anreise Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie individuelle Förderung im Rahmen der TW Excellence Academy Strukturiertes Onboarding & Mentoring durch unser bewährtes Buddy- und Mentoring-System für einen optimalen Einstieg Starkes Team und wertschätzende Kultur in einem diversen und motivierten Arbeitsumfeld Regelmäßige Team- und After-Work-Events sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten Umfassendes Gesundheitsangebot inkl. Betriebsarzt, Vorsorgeleistungen und Impfaktionen Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.100,-- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gerne direkt über unser Bewerbungssystem (Personio). Über Ihre Bewerbung mit CV sowie optional weiteren Unterlagen wie Anschreiben und Zeugnissen freuen wir uns. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves managing the reception area, welcoming guests, and handling the telephone switchboard. Additional duties include coordinating meetings, managing mail, and supporting office and facility administration.