Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. De front office is het zenuwcentrum van het kantoor. Geen bijbaan, geen plek voor mensen die “goed met mensen zijn” maar geen structuur aankunnen. Alles wat binnenkomt – telefoontjes, cliënten, stukken, drukte – komt eerst bij jou. En jij zorgt dat het loopt.
Wij groeien niet in mensen, maar we moderniseren wel. Met slimme systemen, AI en digitalisering. Juist daarom zoek ik mensen die snappen wat ze doen. Die de inhoud kunnen plaatsen. Die vooruitdenken. Die niet alleen uitvoeren, maar begrijpen waar ze mee bezig zijn.

Jouw rol

• Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
• Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
• Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
• Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
• Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
• Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wie we zoeken

• Minimaal HBO-niveau
• Foutloos Nederlands en sterk in communicatie
• Georganiseerd, alert en zelfstandig
• Geen thuiswerk – deze rol is 100% op kantoor
• Minimaal 4 dagen beschikbaar
• En ja: twee hondjes op kantoordus niet bang of allergisch graag

Wat we bieden

• Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Dagdienst
• Werklocatie: fysiek
• Maandag tot en met vrijdag

Please refer the Job description for details